Project Support Specialist M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratief talent dat energie krijgt van complexe projecten en graag structuur aanbrengt in een dynamische omgeving? Als Administratief Projectmedewerker in Roeselare word je de onmisbare ondersteuning bij indrukwekkende projecten voor zowel nationale als internationale toporganisaties binnen de audiovisuele sector.

Jouw profiel

Je houdt ervan om zelfstandig beslissingen te nemen en behoudt moeiteloos het overzicht over verschillende dossiers. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in projectondersteuning of een gelijkaardige administratieve functie.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en denkt proactief mee om processen continu te verbeteren.
• Je communiceert vlot in het Nederlands. Een goede basis Frans en Engels is een sterke troef voor de internationale contacten.

In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de projectmanagers en zorg je dat elk project administratief vlekkeloos verloopt:

• Projectopvolging: Je stelt meetstaten op, verzorgt de maandelijkse rapportages en beheert de facturatie van A tot Z.
• Aankoopbeheer: Je plaatst orders, controleert inkomende facturen en beheert het contact met leveranciers over leveringen en retours.
• Planning & Organisatie: Je maakt de operationele planning op, registreert jobs voor de technische teams en bewaakt de veiligheidstargets en opleidingen.
• Commerciële steun: Je werkt kleine offertes administratief uit en waakt nauwkeurig over de prijsafspraken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je gaat aan de slag in een werkomgeving die de kracht van een grote internationale groep combineert met de korte lijnen en snelle schakeling van een lokale business unit. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques.
• Een uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een werksfeer waarin autonomie, vertrouwen en ondernemerschap centraal staan.
• Een hecht team met veel collegialiteit, regelmatige teambuildings, BBQ's en events, waar een professionele aanpak hand in hand gaat met een gezonde dosis fun en een vleugje 'rock & roll'.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama