Planner en administratief medewerker Transmuraal Multiple Sclerose Team (TMST) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een (ervaren) planner die energie haalt uit het coördineren van complexe, multidisciplinaire trajecten en krijg jij voldoening van het samenbrengen van verschillende disciplines in één sluitende planning?  

Ben jij een organisatietalent met een hart voor zorg?

Dan is deze functie écht iets voor jou!

Ter versterking van ons team zoeken we een planner met een uitgesproken talent voor multidisciplinaire planning en met sterke administratieve vaardigheden. We wensen het TMSTeam te versterken met een collega die met sterk organisatorisch inzicht en een doordachte aanpak een cruciale schakel vormt in onze multidisciplinaire TMST-planning en -administratie.
Op termijn zal deze functie worden geïntegreerd in het centraal planningscentrum van het NMSC, met behoud van de specifieke expertise in transmurale zorg.

Jouw profiel

Als planner TMST ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten én een belangrijke schakel binnen het TMSTeam. Jouw kernrol ligt in het plannen, coördineren en bewaken van complexe, multidisciplinaire trajecten. Je zorgt ervoor dat afspraken tussen verschillende disciplines optimaal op elkaar afgestemd zijn en dat patiënttrajecten efficiënt verlopen. Daarnaast zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt.

Je taken omvatten onder andere:

• Het opstellen, bewaken en optimaliseren van multidisciplinaire planningen, waarbij je rekening houdt met beschikbaarheden, prioriteiten en doorlooptijden: je zorgt ervoor dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten, over verschillende disciplines heen.

• Het coördineren van afspraken tussen artsen, therapeuten en verpleegkundigen, zodat patiënttrajecten efficiënt en logisch verlopen.

• Het snel schakelen bij wijzigingen en het proactief oplossen van planningsconflicten.

• Het verwelkomen en te woord staan van patiënten, zowel aan de balie als telefonisch; het onderhouden van patiëntcontact doorheen hun traject.

• Het ondersteunen van het team met administratieve opvolging die rechtstreeks verbonden is aan de planning en de Transmurale MS conventie.

• Het nauwkeurig verwerken en beheren van medische en administratieve gegevens.

Wij zoeken een enthousiaste collega met sterk inzicht in multidisciplinaire werking, die zich herkent in het volgende:

• Je bent afgestudeerd in een (professionele) bachelor richting of je hebt gelijkaardige relevante ervaring

• Plannen en organiseren gaan je van nature goed af, je haalt energie uit het puzzelen van planschema's.

• Je hebt ervaring met complexe en bij voorkeur multidisciplinaire planningen; ervaring met planning binnen een zorgcontext is een sterke troef.

• Je denkt vooruit, ziet snel verbanden en houdt overzicht in een omgeving met veel variabelen.

• Je bent stressbestendig en behoudt structuur, ook wanneer planningen wijzigen of tijdens drukke momenten.

• Contact met patiënten is net datgene wat je werk extra boeiend maakt.

• Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot en schakelt hierin gemakkelijk met verschillende profielen zoals patiënten, artsen en zorgverleners.

• Telefonisch contact schrikt jou niet af, integendeel je helpt personen graag telefonisch verder.

• Je werkt nauwkeurig en begrijpt het belang van correcte administratieve opvolging.

• Je spreekt vlot Nederlands; kennis van Frans is een noodzakelijke troef.

• Je bent een collegiale teamspeler met een positieve, oplossingsgerichte ingesteldheid en zin voor initiatief.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

• 38u/week (100%), met glijdende uren en mogelijkheid tot thuiswerk voor een betere werk-privébalans

• Een uitdagende en afwisselende job binnen een multidisciplinaire en gespecialiseerde context

• Een aantrekkelijk loonpakket met onder andere:

  • Maaltijdcheques

  • Fietsvergoeding heen- en terug / of woonwerkvergoeding voor de wagen

    • Mogelijkheid tot fietslease vanaf 6 maanden in dienst

  • Kortingen via samenaankoop

  • Gratis Hospitalisatieverzekering voor jou - aansluiting gezinsleden ook mogelijk

  • Overname van relevante anciënniteit

• Startmoment: we hebben je graag snel in ons team

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama