Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

De job bestaat uit 2 grote delen:

1) Administratieve hulp bij de boekhouding.

• Facturen invoeren- Inboeken van aankoopfacturen in het boekhoudsysteem

• Bankuittreksels verwerken - Dagelijkse verwerking van bankuittreksels in de boekhouding

• Boekhoudkundige controle - Controleren van ingevoerde gegevens om een correcte financiële administratie te garanderen

2) Klantenservice

• Klantaanvragen behandelen - Telefonisch en per e-mail antwoorden op praktische en technische vragen

• Bestellingen invoeren - Binnenkomende bestellingen (via mail en telefonisch) registreren in ons systeem

• Opvolging van lopende bestellingen - De voortgang opvolgen en niet-verwerkte orders controleren

• Alternatieven voorstellen - Klanten alternatieven aanbieden wanneer bepaalde producten niet op voorraad zijn

• Nauwe samenwerking met interne teams - Efficiënte samenwerking met interne afdelingen om een vlotte dienstverlening te garanderen

• Productkennis onderhouden - Een grondige kennis van ons technisch productgamma behouden

Gezocht profiel

Wij zoeken iemand die:

• Vlot is in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurig en zorgvuldig werkt, met een sterk oog voor detail
• Vlot met digitale tools is en goed kan werken onder druk
• Klantgericht en teamgericht is
• Nieuwsgierig en leergierig is en graag een breed gamma aan technische producten wil ontdekken

Wat wij aanbieden

• Een dynamische en stimulerende werkomgeving

• Een volledige opleiding over onze producten en tools

• Een hecht en ondersteunend team

• Een marktconform salaris met extra-legale voordelen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Marktconform loon, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama