Deeltijds Administratief Bediende (4/5de) M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers, waardoor je klantvriendelijkheid en een professionele receptie zorgt.
• Je verwerkt post en interne communicatie en zorgt voor een vlotte informatie-uitwisseling.
• Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen en houdt het kasboek bij, waardoor je nauwkeurig en gestructureerd werkt.
• Je ondersteunt de boekhouding door het beheer van documenten en facturatietaken uit te voeren.
• Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners, zodat alles soepel verloopt.

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, waardoor je snel en efficiënt kan handelen.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht, wat je in elke interactie laat zien.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en werkt probleemloos met digitale systemen.
• Je beheerst het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt bij voorkeur kennis van Frans en Engels.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt flexibel zowel zelfstandig als in teamverband.

Voordelen van de betrekking

• Je werkt in een vaste deeltijdse functie (80%), met 4 volledige werkdagen per week.
• Je maakt onderdeel uit van een enthousiast en professioneel team dat samen werkt aan een duurzamere toekomst.
• Je mag rekenen op een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen en onkostenvergoeding.
• Je krijgt de kans om je door te ontwikkelen binnen een wereldwijde organisatie en je professionele toekomst te versterken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama