Management Assistant F/A H/F/X

Beschrijving van de functie

Nous recherchons un(e) management Assistant bilingue Français et Anglais.

Vous integrez un environnement multiculturel et dynamique a Bruxelles en tant qu'element cle du Secretariat General. 

Mission interim du 1/6 au 7/9!

Jouw profiel

Competences linguistiques : Maîtrise indispensable du français et de l'anglais (oral et ecrit). La connaissance du neerlandais constitue un atout.

Maîtrise informatique : Excellente gestion de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et experience confirmee avec Windows 365, SAP ainsi que les outils numeriques dedies a la gestion administrative (frais, voyages, depenses prestataires).

Aptitudes organisationnelles : Rigueur, grand souci du detail, respect strict de la confidentialite et une excellente capacite a gerer le multitâche.

Qualites relationnelles : Professionnalisme, adaptabilite, proactivite et un esprit collaboratif marque pour soutenir la reussite de l'equipe tout en sachant travailler de maniere autonome.

Gestion et logistique de bureau : Organiser et superviser l'ensemble des operations administratives et veiller a l'optimisation logistique de deux departements.

Suivi financier : Assurer le suivi rigoureux des processus de facturation et garantir un traitement financier precis et ponctuel.

Organisation d'evenements et reunions : Coordonner la planification des reunions d'equipe (visioconferences, supports, restauration) et piloter les evenements internes de type team-building.

Gestion documentaire et juridique : Traiter les courriers sensibles (recommandes, huissiers, notaires) et assurer la manipulation securisee ainsi que le maintien precis des dossiers numeriques juridiques.

Logistique des deplacements : Prendre en charge l'organisation complete et la reservation des transports et hebergements pour les juristes, pour les voyages individuels ou collectifs.

Onboarding : Assurer l'accueil et les formalites d'integration des nouveaux arrivants de l'equipe juridique au Multi, notamment par la coordination de leurs ressources informatiques.

Interface et communication : Collaborer etroitement avec les assistants de direction et les differentes equipes basees a Bruxelles et a Paris afin de fluidifier les operations conjointes.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

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