HR & Fleet Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Wat ga je doen? Jouw missieAls HR & Fleet Officer ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het HR-team met een nauwkeurige administratieve opvolging en zorgt tegelijk voor een efficiënt beheer van het bedrijfswagenpark. Dankzij jouw organisatietalent, servicegerichte aanpak en oog voor detail verlopen zowel HR-processen als fleetactiviteiten vlot en professioneel.Jouw verantwoordelijkhedenHR-supportBeheer van de volledige personeelsadministratie, van onboarding tot offboarding (contracten, payroll, personeelsdossiers, verzekeringen, arbeidsongevallen, opvolging van interimkrachten, enz.).Opmaak en opvolging van diverse HR-documenten, zoals attesten, vakantieaanvragen, re-integratiedossiers, medische onderzoeken, vaccinaties en beslagdossiers.Beheer van de HR-mailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkersvragen.Opstellen van duidelijke en professionele interne communicatie (mails, aankondigingen, updates.).Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen en personeelsactiviteiten.Fleet managementCoördineren van voertuigbestellingen afgestemd op de operationele behoeften.Contact onderhouden met leveranciers voor inrichting, onderhoud en herstellingen van voertuigen.Opvolgen van leasingcontracten, registratie en inname van voertuigen.Regelen van vervangwagens wanneer nodig.Ondersteunen van gebruikers en toezien op een veilig en correct gebruik van de voertuigen.Administratief beheer van de vloot: leasingcontracten, tankkaarten, verzekeringen, boetes en factuurgoedkeuringen.Opstellen en analyseren van rapporteringen over het wagenpark. Wie ben jij? Jouw profiel Vlot tweetalig Nederlands/Frans Kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie Minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige HR- of Fleet functie Kennis van payrollsoftware zoals Acerta is een plus Sterk in oplossingsgericht werken, discreet en georganiseerd Uitstekende kennis van Excel en PowerPoint Energie halen uit tevreden medewerkers Opleiding: nvt Vakkennis: nvt Talenkennis: Vlot tweetalig Nederlands/Frans Attesten: nvt Wat bieden wij jou? Ons aanbod Je wordt onderdeel van een enthousiast en dynamisch team en krijgt: Vast contract van onbepaalde duur [...]

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama