Responsable de la Comptabilité H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

L'Administration communale de Saint-Gilles recrute un·e Responsable de la Comptabilité au département Finances communales.

En tant que pouvoir local, notre objectif est d'assurer une gestion efficace, transparente et responsable de notre administration, tout en garantissant un service de qualité aux citoyens.

Mission du service

Le service Comptabilité assure le suivi des opérations comptables, budgétaires et financières de l'administration communale, notamment la gestion des dépenses, des recettes, de la trésorerie et des obligations comptables et fiscales de la Commune.

Beschrijving van de functie

Le/la Responsable de la Comptabilité assure la coordination opérationnelle du service Comptabilité et veille au bon déroulement des activités comptables, budgétaires et financières de l'administration communale.

Le poste s'inscrit également dans une dynamique de modernisation du département des Finances communales, notamment en matière de simplification des procédures, de digitalisation des flux administratifs et comptables ainsi que d'évolution des outils métiers.

Vos missions principales sont notamment les suivantes :

Coordination du service

• Coordination et encadrement de l'équipe du service Comptabilité (13 personnes)
• Planification et coordination des activités du service afin d'assurer la continuité des missions et le respect des priorités opérationnelles
• Accompagnement des agents du service dans leurs missions quotidiennes

Gestion comptable et financière

• Validation financière des délibérations soumises au Collège et/ou au Conseil communal
• Suivi des opérations comptables liées aux dépenses, recettes et mouvements de trésorerie de la Commune
• Supervision des opérations d'imputation, de mandatement, de gestion des bons de commande et des paiements
• Participation aux opérations de clôture comptable et de fin d'exercice
• Participation à l'établissement du compte communal, du compte budgétaire, du bilan, du compte de résultats, des déclarations TVA et des fiches fiscales
• Supervision de l'enregistrement des factures entrantes et suivi du facturier
• Contrôle des opérations préparées à la signature du Receveur communal
• Participation au suivi de la trésorerie communale et assistance au Receveur communal dans l'exercice de ses missions

Modernisation et amélioration continue

• Participation à la modernisation et à la réorganisation du département
•   Contribution à l'élaboration, la formalisation et la mise à jour des procédures internes afin d'assurer une harmonisation et une sécurisation des pratiques
•  Participation aux projets de transition numérique et de digitalisation des flux comptables et administratifs

Collaboration transversale

• Gestion des contacts avec les fournisseurs et les différents services de l'administration
• Support et accompagnement en matière comptable et financière auprès des autres départements

Jouw profiel

Niveau d'études - diplôme

• Vous êtes en possession d'un diplôme de niveau bachelier en comptabilité et/ou en économie
   

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition d'avoir obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer cette équivalence à votre candidature.

Atouts pour la fonction

• Une expérience dans le secteur public, en particulier au sein  au sein d'une administration locale
• Une expérience en coordination/gestion d'équipe 
• Une connaissance du Règlement Général de la Comptabilité Communale (RGCC) et de la Nouvelle loi communale 
• Une expérience liée à la modernisation des processus, à la simplification administrative et/ ou à la digitalisation des outils de travail

Connaissances techniques

• Parfaite maîtrise d'Excel et aisance avec les outils bureautiques, collaboratifs et les logiciels métiers comptables
• Bonne maîtrise des processus comptables et financiers
• Capacité d'analyse des processus et de formalisation de procédures
• Aptitude à produire des rapports, indicateurs et outils de suivi
• Bonnes capacités de communication écrite et orale

Compétences comportementales

• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Esprit d'équipe et collaboration transversale
• Sens de la confidentialité, de l'éthique et de l'intégrité
• Aptitude à accompagner le changement et à s'adapter
• Approche pragmatique et orientée solution

Connaissances linguistiques

• Maîtrise parfaite du français ou du néerlandais et connaissance de l'autre langue (vous êtes en possession du brevet linguistique SELOR ou êtes disposé à l'obtenir)

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Nous veillons à offrir un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant et sommes attentifs à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle. En nous rejoignant, vous bénéficierez notamment :

• d'un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h/semaine)  
• d'un salaire annuel brut indexé, sans ancienneté (à valoriser en fonction de la situation personnelle) à l'échelle barémique B4 : 45.435,25 €
• d'une valorisation des années d'expérience sous certaines conditions : jusqu'à 6 ans pour le secteur privé et sans limite de temps pour le secteur public
• d'une prime de fin d'année
• d'un chèque-cadeau en fin d'année
• d'un pécule de vacances
• d'une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor)
• d'un remboursement des frais de transport (abonnement STIB gratuit, indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo et à pied...)
• de chèques-repas (valeur de 8€)
• d'un tarif préférentiel dans les hôpitaux Iris Sud
• de primes de mariage/cohabitation, naissance/adoption, pension, enfant en situation de handicap via le service social collectif...
• d'une assurance hospitalisation (formule étendue)
• d'un régime complémentaire de pension
• d'une large possibilité de formations
• Nous sommes également affiliés au programme Benefits at Work. Il permet à nos collaborateurs de profiter de nombreuses réductions de prix sur les entrées dans les parcs de loisirs, les spectacles, dans les magasins (vêtements, décoration, électro...), sur les réservations de voyage, les assurances...

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