Office Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Meer dan ondersteuning. Jij houdt alles in beweging.

Voor een IT-bedrijf in Vilvoorde zoeken we een Office Assistant die energie haalt uit structuur brengen, zaken opvolgen en collega's ontzorgen. Geen klassieke "administratieve" rol.
Wel een rol voor iemand die overzicht bewaart, initiatief neemt en ervoor zorgt dat alles blijft draaien.

Wat ga je concreet doen?

Finance & administratie

• Inboeken van aankoopfacturen
• Opstellen en opvolgen van verkoopfacturen
• Voorbereiden en opvolgen van betalingen
• Ondersteunen bij maandelijkse deadlines (btw, rapportering, .)

HR-administratie

• Opvolging van payroll en personeelsdossiers
• Contact met sociaal secretariaat
• Ondersteuning bij HR-processen

Office & facility

• Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers
• Praktische zaken regelen (technieker, leveringen, .)
• Zorgen dat alles op kantoor vlot loopt

En ja, ook kleine dingen horen erbij.
Van een leverancier bellen tot iets praktisch oplossen: jij pakt het gewoon op.

Profiel

Je bent iemand die voldoening haalt uit structuur, overzicht en dingen "in orde brengen".

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk cijfergevoel
• Je bent georganiseerd en houdt niet van chaos
• Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken
• Je communiceert kort, duidelijk en to-the-point
• Je neemt verantwoordelijkheid en durft mensen aanspreken
• Je bent betrouwbaar en discreet

Ervaring is mooi meegenomen, maar niet doorslaggevend.
Motivatie en attitude zijn belangrijker.

Je zoekt vooral een langdurige samenwerking, binnen een rol met impact.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een IT-bedrijf met een scale-up mentaliteit:

• Informele werksfeer en korte lijnen
• Veel vertrouwen en autonomie
• Jong team en een modern kantoor

Aanbod

• Werkregime: vanaf 70% tot voltijds
• Hybride met minstens 2 dagen per week op kantoor
• Flexibele werkuren met aandacht voor work-life balance
• Standaard 38-urenweek

Verloning & voordelen

• Bruto maandloon rond €3.500 voltijds
• CAO90 bonus
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering (gezin inbegrepen)
• Laptop (ook privégebruik)
• 20 vakantiedagen (indien voltijds)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama