Procurement Support Administrator - Zaventem - NL M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je komt terecht bij een grote speler binnen de mobiliteits- en leasingmarkt, actief in een professionele B2B-omgeving met sterke internationale verankering. De organisatie staat bekend om haar gestructureerde aanpak, focus op kwaliteit en ethiek, en investeert actief in haar mensen via opleiding, duidelijke processen en samenwerking.

Locatie: Zaventem

Beschrijving van de functie

Taken & verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning van het Procurement team
• Opstellen, opvolgen en beheren van contracten
• Rapportering en documentbeheer
• Beheer van het contractmanagementsysteem
• Onboarding en risk management van leveranciers
• Voorbereiding van vergaderingen, projecten en presentaties
• Beheer van de Procurement mailbox
• Opvolging van leveranciersprestaties via KPI's
• Back-up voor collega's bij afwezigheid
• Werken volgens interne procedures en compliance-richtlijnen
• Rechtstreekse rapportering aan de Procurement Manager

Jouw profiel

Het profiel dat we zoeken

• Je beschikt over een bachelor of graduaat
• Je werkt nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je voelt je thuis in administratieve en ondersteunende rollen
• Je communiceert vlot en professioneel, schriftelijk en mondeling
• Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en meerdere taken combineren
• Je bent vlot met MS Office (Excel is een plus) en leert snel nieuwe tools
• Je neemt initiatief en werkt gestructureerd en zelfstandig
• Ervaring in leasing, automotive of procurement is mooi meegenomen, maar geen must

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama