Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een ervaren Management Assistent met een passie voor organisatie en ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een sector die bijdraagt aan verkeersveiligheid, milieubewustzijn en klantgerichtheid? In Zellik wacht een uitdagende tijdelijke functie op jou, waar jouw vaardigheden echt het verschil maken. Lees verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een dynamisch team.

Als veelzijdige Management Assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie en het secretariaat. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden, opstellen en vormgeven van documenten, e-mails en brieven.
• Beheren van agenda's, organiseren van vergaderingen en reserveren van zalen.
• Analyseren van documenten, uitvoeren van onderzoeken en archiveren.
• Opstellen en opvolgen van bestelbonnen voor technische en IT-gerelateerde zaken.
• Bijwerken van interne bestanden en databases.
• Herlezen en corrigeren van interne documenten.
• Beheren van meerdere mailboxen en doorsturen van klantvragen naar de juiste afdelingen.
• Verwerken en opvolgen van schadegevallen en klachten.
• Contact onderhouden met verzekeraars en opvolgen van klantfeedback.
• Ontvangen van bezoekers en openen van de voordeur.
• Algemene administratieve ondersteuning aan het secretariaat.

Jouw profiel

Om deze rol succesvol te vervullen, beschik je over:

• Uitstekende beheersing van het Frans, aangevuld met goede mondelinge kennis van het Nederlands.
• Een bacheloropleiding (bijvoorbeeld in managementassistentie, communicatie of vertaling).
• Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistent
• Professionaliteit, verantwoordelijkheidsgevoel, discretie en teamgeest.
• Flexibiliteit, sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
• Beschikbaarheid vanaf begin juni voor een opleidingsperiode; inzet tot eind dit jaar.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat krijg je hiervoor terug:

• Een werkweek van 36 uur, maandag tot vrijdag.
• Een aantrekkelijke bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500.
• Extra voordelen zoals maaltijdcheques (€10/dag), ecocheques en vergoeding woon-werkverkeer.

Ben jij klaar om jouw expertise als Management Assistant in te zetten binnen een sector die écht impact maakt? Solliciteer vandaag nog en kom meer te weten over deze uitdagende functie.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama