Receptionist M/V/X

Beschrijving van de functie

Verwelkom bezoekers met een glimlach en houd de vestiging in Malle draaiende als organisatorisch talent. In deze veelzijdige rol combineer je onthaal met administratieve ondersteuning en facilitaire taken binnen een groeiende, familiale omgeving. Je krijgt de vrijheid van glijtijden en geniet van maar liefst 32 vakantiedagen per jaar.

Voor welke taken ben je verantwoordelijk?

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en partners als eerste aanspreekpunt van de vestiging.
• Beheren van de voorraad voor kantoormateriaal, drank en facilitaire benodigdheden.
• Ondersteunen van de projectteams door het printen, vouwen en organiseren van technische plannen.
• Coordineren van vestigingsevenementen en verzorgen van de dagelijkse bestellingen.
• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en betalingsherinneringen in digitale systemen.

Heb je interesse in deze vacature? Stuur je cv naar office.kempen@randstad.be of bel 014/286420

Jouw profiel

• Je communiceert vlot en professioneel, waardoor iedereen zich onmiddellijk welkom voelt op ons kantoor.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en behoudt moeiteloos het overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Je bent administratief sterk en vindt snel je weg in nieuwe digitale tools en software.
• Je hebt een eerste ervaring met facturatie.

.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Geniet van een uitstekende balans tussen werk en prive met een 40-urige werkweek en flexibele glijtijden.
• Rust volledig uit tijdens 32 vakantiedagen, waarbij je verlof gunstig samenloopt met de schoolvakanties.
• Bouw aan je toekomst met een vast contract en een pakket inclusief maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.
• Werk in een warme, familiale sfeer waar teambuildings en sportevents centraal staan.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama