Management assistant hematologie M/V/X

Beschrijving van de functie

Sterk in organisatie? Houdt alles draaiende achter de schermen van hematologie.

Verleg grenzen als management assistant hematologie

Binnen de dienst hematologie zijn we op zoek naar een management assistant om het secretariaat van de dienst te versterken. Je start eerst in een tijdelijke vervanging op deze dienst en kijken graag samen met je uit naar een vaste aanstelling als management assistant.

Daarom bieden we onmiddellijk een voltijds contract van onbepaalde duur.


Hoe verleg je grenzen?

Je rol is breed en gevarieerd en omvat een brede waaier aan administratieve, organisatorische en financieel ondersteunende taken.
Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch of ander ondersteunend personeel van de dienst en biedt hen ondersteuning op administratief vlak.
Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Correspondentie kanaliseren, interpreteren en voorbereiden (post, e-mail, telefoon)
  Agendabeheer
• Uittypen of verwerken van verslagen, (medische) teksten, studies en presentaties
• Dossierbeheer (registreren, klasseren en opvolgen van gegevens)
• Organiseren van vergaderingen, workshops, congressen en reisafspraken
• Telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers
• Opvolgen van bestellingen en facturatie

Jouw profiel

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bent een net afgestudeerde of ervaren (medical) management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau.
• Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
• Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
• Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
• Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
• Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven te nemen.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.
• Je hebt een blanco uittreksel uit het strafregister (model 596-2)

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat krijg je terug?

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.

Onze voordelen omvatten:

• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_75) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...
• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

Klaar om grenzen te verleggen?

Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 12.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama