Administratief medewerker (80%) - vast contract M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk én hou je van sociaal contact?
Werk je graag georganiseerd en krijg je energie van een afwisselende functie?

Voor onze klant, een stabiele en groeiende organisatie in regio Kortenberg & Tildonk, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van twee vestigingen, je zou meteen vast in dienst treden. 

In deze functie combineer je administratie, planning en onthaal in een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is

Jouw takenpakket
Algemene administratie & onthaal
Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers op een warme en professionele manier
Je verwerkt post en interne communicatie
Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
Je volgt het kasboek mee op en ondersteunt de boekhouding
Je centraliseert informatie voor collega's en externe partners

Administratieve opvolging
Je controleert en verwerkt documenten en dienstbladen
Je ondersteunt bij facturatie en administratieve opvolging
Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
Je volgt brandstof- en tankadministratie mee op
Je ondersteunt bij rittenadministratie en verdere opvolging

Planning & ondersteuning dispatch
Je volgt ritten, kilometers en meldingen nauwkeurig op
Je verwerkt ritorders en dienstbeschrijvingen
Je behandelt klachten, meldingen en verloren voorwerpen
Je ondersteunt bij de planning van opleidingen en medische afspraken
Je beheert administratieve gegevens van chauffeurs

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent sociaal, empathisch en klantvriendelijk
• Je houdt van afwisseling en schakelt vlot tussen verschillende taken
• Je werkt zelfstandig maar voelt je ook goed binnen een team
• Je communiceert vlot in het Nederlands
• Kennis van Frans en Engels is mooi meegenomen
• Je kan goed werken met MS Office (Word, Excel, Outlook, .)
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama