Deeltijds Administratief Bediende - VAST CONTRACT M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker in Kortenberg ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het filiaal. Je ondersteunt zowel de planning & dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van twee filialen: Kortenberg en Tildonk.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden van telefoons en onthalen van bezoekers
• Verwerken van post en interne communicatie
• Beheer van vergaderzalen en kantoormaterialen
• Bijhouden van het kasboek en ondersteuning van de boekhouding
• Centraliseren van operationele informatie voor interne en externe partners
• Controleren, verwerken en klasseren van dienstbladen en documenten
• Opvolgen van facturatie en administratieve dossiers via interne systemen
• Verwerken van verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
• Opvolgen van tankverbruik en brandstofadministratie
• Ondersteuning bieden bij rittenadministratie en facturatie
• Nauwkeurig opvolgen van ritten, kilometers en onregelmatigheden
• Opstellen van dienstbeschrijvingen en verwerken van ritorders
• Registreren en opvolgen van meldingen, klachten en verloren voorwerpen
• Ondersteunen bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
• Beheren van chauffeursgegevens, waaronder boetes en kledij
• Werken volgens de geldende ISO-procedures, met aandacht voor veiligheid en milieu
• Verzorgen van een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers
   

Jouw profiel

• Een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkstijl typeren jouw aanpak
• Sterke communicatieve vaardigheden combineren met een klantgerichte ingesteldheid
• Goede kennis van MS Office, waaronder Word, Excel en Outlook
• Zeer goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van Frans en Engels vormt een pluspunt
• Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie
• Flexibel ingesteld en vlot functioneren zowel zelfstandig als in teamverband

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama