Administratief medewerker (80%) - vast contract M/V/X

Beschrijving van de functie

Hou jij ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Ben je administratief sterk én krijg je energie van plannen, organiseren en ondersteunen? Zoek niet langer verder!

Voor de filialen in Kortenberg en Tildonk zoeken we een veelzijdige administratief medewerker die een centrale rol speelt in de dagelijkse werking van de filialen. Je ondersteunt zowel de administratie als planning en dispatch en zorgt ervoor dat processen vlot, correct en efficiënt verlopen.

Jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoons, bezoekers en interne communicatie
• Je ondersteunt de algemene administratie, facturatie en boekhoudkundige opvolging
• Je verwerkt dienstbladen, ritadministratie en diverse operationele documenten
• Je volgt voertuigdossiers, verzekeringen en brandstofadministratie nauwkeurig op
• Je ondersteunt planning en dispatch bij ritten, dienstregelingen en meldingen
• Je beheert administratieve gegevens van chauffeurs, opleidingen en medische schiftingen
• Je waakt over een correcte opvolging van procedures, kwaliteit en interne richtlijnen (ISO-procedures)

Jouw profiel

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent klantgericht en hebt een warme, sociale persoonlijkheid
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk, kennis van Frans en Engels is een pluspunt
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, .)
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama