Administratief medewerker NMRC/AOT M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het NMRC/AOT-team. Je werkt nauw samen met de coördinator en zorgt voor een vlot verloop van de administratieve processen rond patiëntenzorg.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een medische administratieve functie
• Je bent sterk in planning, organisatie en communicatie
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief
• Je bent een teamspeler met een flexibele ingesteldheid
• Ervaring in de zorgsector is een pluspunt

Jouw taken:

• Plannen en coördineren van consultaties, multidisciplinaire onderzoeken en kortverblijven (24/48u)
• Contact met patiënten (telefonisch en via mail) voor afspraken en praktische informatie
• Administratieve verwerking in KWS (planning, aanvragen, attesten en verslagen)
• Organisatie van transport en logistieke opvolging
• Voorbereiding en opvolging van opnames en onderzoeken
• Onthaal en administratieve ondersteuning van patiënten
• Beheer van telefonische en e-mailpermanentie
• Afstemming met artsen en het multidisciplinair team  

Ondersteuning van de coördinator:

• Beheer van mailbox en telefonische permanentie (dispatching en opvolging)
• Opvolging van administratieve aanvragen (verlengingen, voorschriften, dossiers)
• Ondersteuning bij planning en teamcommunicatie (briefings, consultaties, opnames)
• Controle en verwerking van verslagen en registraties in KWS
• Contact met mutualiteiten, facturatie en opvolging van akkoorden
• Ondersteuning bij rapporteringen en jaarverslagen

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Inkendaal draagt niet alleen zorg voor de patiënten maar ook voor de werknemers.

• We bieden jou een contract van bepaalde duur met een voltijds arbeidsregime (38u)
• Je kan rekenen op een marktconform salaris, volgens paritair comité 330.01, namelijk: IFIC-12 
• Kan je relevante ervaring voorleggen? Daar kunnen we rekening mee houden!
• Aan het einde van het jaar krijg je een eindejaarspremie.
• Maaltijdcheques
• Er is voor jou een gratis groepsverzekering voorzien en een hospitalisatieverzekering waar ook jouw gezinsleden op kunnen intekenen.
• Een tussenkomst in jouw reiskosten woon-werkverkeer wordt berekend op basis van het sociaal abonnement. Woon-werkverkeer per trein is volledig gratis via een derdebetalersregeling met de NMBS. Kom je met een andere vorm van openbaar vervoer dan wordt maximum 80% van een abonnement terugbetaald. Kies je voor de fiets, dan ontvang je een gunstige kilometervergoeding.
• Kom je met de wagen, dan hebben we gratis parking ter beschikking.
• In ons personeelsrestaurant kan je als medewerker voordelig terecht voor een warme maaltijd, broodjes, een saladebar en een aantal desserts. Er is een traiteurdienst waardoor je maaltijden kan meenemen naar huis.
• Soep is gratis: een gezond tussendoortje
• Werken in een gespecialiseerd ziekenhuis waar de revalidant centraal staat en dit in een groene en landelijke omgeving
• Kansen op vlak van persoonlijke groei en ontwikkeling

Als verlofregeling heb je als voltijdse medewerker recht op:

• 20 wettelijke verlofdagen
• 10 wettelijke feestdagen
• 1 bijkomende extralegale feestdag (11 juli)
• 4 conventionele verlofdagen
• 1 anciënniteitsdag per schijf van 5 jaar te starten na 10 jaar dienstanciënniteit en met een maximum van 5 dagen
• Vanaf 50 jaar zijn er specifieke bijkomende vakantiedagen vastgelegd volgens CAO45+

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama