Office Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De klant is een dynamisch en creatief mediabedrijf gevestigd in Leuven. Vanuit een moderne en inspirerende werkomgeving werken zij dagelijks aan innovatieve projecten en campagnes voor uiteenlopende klanten. Binnen het bedrijf heerst een open, ondernemende cultuur waar teamwork, flexibiliteit en initiatief centraal staan.

Om het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor vlot te laten verlopen, zijn ze momenteel dringend op zoek naar een nieuwe enthousiaste Office Assistant die zowel organisatorisch als administratief sterk is.

Beschrijving van de functie

Als Office Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles achter de schermen perfect georganiseerd verloopt. Geen enkele dag is hetzelfde en je combineert facility taken met administratieve ondersteuning en biedt daarnaast ondersteuning aan het management.

Jouw verantwoordelijkheden kortom zijn:

• Coördineren en opvolgen van het onderhoud van het gebouw
• Beheer van facility gerelateerde zaken en contact met leveranciers
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen van kantoor- en werkmateriaal
• Onthaal van bezoekers en creëren van een professionele ontvangst
• Voorbereiden en verzorgen van meeting rooms
• Complex agendabeheer en administratieve ondersteuning van de CEO en CCO
• Ondersteuning bij planning en organisatie van interne afspraken en meetings
• Beheer en opvolging van het wagenpark (fleet management)

Jouw profiel

Als toekomstige office assistant heb je het volgende profiel :

• Je hebt twee jaar ervaring binnen een gelijkaardige office support of assistant functie
• Je bent organisatorisch sterk en weet makkelijk prioriteiten te stellen
• Je werkt proactief, zelfstandig en neemt graag initiatief
• Je bent communicatief sterk en professioneel in omgang
• Je houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden
• Ervaring met agenda- en travelmanagement is een grote plus
• Kennis van fleetbeheer of facility management is mooi meegenomen
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama