Project Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Project Assistant (Beringen-Leuven)

Voor een toonaangevende speler in Facility Management zijn wij op zoek naar een enthousiaste Project Assistant.

In deze rol ben jij de onmisbare schakel die de projectteams administratief en organisatorisch ontzorgt.

Wat ga je doen?

• Projecten stroomlijnen: Je biedt proactieve ondersteuning aan projectmanagers en teams, zodat zij zich volledig op de uitvoering kunnen focussen.
• Documentbeheer: Je stelt projectdocumenten, verslagen en correspondentie nauwkeurig op en beheert het dossier.
• Agendabeheer & Meetings: Je plant vergaderingen, bereidt agenda's voor en zorgt voor heldere notulen.
• Communicatie: Je bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties.
• Planning & Budget: Je kijkt mee naar de voortgang en budgetten, en trekt tijdig aan de bel als er knelpunten dreigen.
• Commerciële support: Je helpt mee met het professioneel opmaken van offertes, rapportages en presentaties.

Je bent gestructureerd, communicatief sterk en krijgt energie van een technische of facilitaire omgeving.

• Je beschikt over een master (bij voorkeur in een economische richting)
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende projectrol.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Kennis van het Frans en/of Engels is een mooie plus!
• MS Office kent voor jou geen geheimen en je pikt nieuwe software snel op.
• Je bent proactief, kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig als het even hectisch wordt.

Je komt terecht in een stabiele, dynamische onderneming waar een fijne werksfeer, diversiteit en een gezonde werk-privébalans centraal staan. Er is échte aandacht voor jouw persoonlijke groei en loopbaan.

Het totale loonpakket:

• Een goed brutosalaris & een mooie collectieve bonus (CAO 90)
• Maar liefst 32 vakantiedagen per jaar (20 wettelijke dagen + 12 ADV-dagen)
• Maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering
• Een laptop, smartphone én abonnement

Interesse of meer info? Bel gerust naar 016 205712, stuur je cv naar leuven@vivaldisinterim .be of solliciteer makkelijk online. 

Tot snel!

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama