Administratief medewerker Hoofdstedelijke basisscholen (deeltijds) M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker vorm je een volwaardig lid van het secretariaatsteam. Je werkt in een voornamelijk Nederlandstalige omgeving. Je past je gemakkelijk aan en zoekt steeds de beste manier om met ouders en andere gesprekspartners te communiceren.

Als administratief medewerker ontferm je je over :

• telefonisch en fysiek onthaal;
• brieven en e-mails behandelen en opvolgen;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• leerlingen- en personeelsadministratie;
• algemene administratieve taken;
• facturatie en boekhouding.

Jouw profiel

Profielbeschrijving

• je hebt een diploma secundair onderwijs of een bachelordiploma;
• je bent Nederlandstalig en hebt affiniteit met en interesse in een multiculturele samenleving;
• je hebt een grondige kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ...);
• je bezit sterke administratieve vaardigheden;
• je bent discreet;
• je kan autonoom werken;
• je bent sterk met cijfers;
• ervaring met smartschool en Informat is een pluspunt;
• ervaring in de openbare sector is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Deeltijdse tewerkstelling van 26/36 hoger secundair onderwijs of 20/36 aan bachelorniveau;
• Barema 202 van de Vlaamse gemeenschap Vlaams Onderwijspersoneel: Salarisschaal 202 (HSO) of barema 158 van de Vlaamse gemeenschap https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema/158 (bachelorniveau);
• Schoolvakanties
• Gratis openbaar vervoer + fietsvergoeding
• Gratis Office 365
• Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in een aantal Irisziekenhuizen
• Cadeaubon met Kerst

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama