Assistant administratif H/F/X

Beschrijving van de functie

Tu recherches un rôle polyvalent au cour d'une equipe soudee ? Rejoins cette societe specialisee en nutrition animale et cereales pour un poste evolutif en CDI !

En tant qu'assistant administratif, tu integres une structure a taille humaine où la polyvalence et l'entraide sont les maîtres-mots. Ta mission principale consiste a soutenir la direction dans la gestion quotidienne tout en assurant la fluidite des processus internes. Ce poste est une creation de rôle strategique : tu commences a mi-temps pour renforcer l'equipe actuelle, avec une transition prevue vers un temps plein pour devenir un pilier de l'organisation. Tu profites d'un environnement de travail calme, sans contact direct avec la clientele, où ton autonomie et ton sens des responsabilites sont reellement valorises.

Jouw profiel

• Tu maîtrises parfaitement la suite Office, particulierement Word et Excel, pour une gestion documentaire fluide.
• Une connaissance du logiciel Winbooks constitue un solide atout pour tes missions de support comptable.
• Tu possedes un excellent sens de l'organisation et apprecies la redaction de procedures claires.
• Ton interêt pour le secteur agricole ou la nutrition animale facilite ton integration dans notre univers.
• Proactif et polyvalent, tu sais anticiper les besoins administratifs de la direction.

• Assurer la gestion administrative courante incluant le traitement des mails, les appels telephoniques et la gestion du courrier.
• Soutenir la comptabilite via l'encodage de factures et le suivi rigoureux des rappels de paiement.
• Documenter et dresser les procedures internes pour garantir un back-up efficace de la direction.
• Collaborer avec l'agence de communication externe pour coordonner les publications sur la page Facebook de l'entreprise.
• Participer activement a l'organisation d'evenements comme les journees portes ouvertes en gerant les invitations et les relations fournisseurs.
• Accompagner le deploiement du nouveau logiciel informatique de gestion au sein de la structure.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Profite d'un salaire attractif base sur les baremes de la CP200, valorisant ton experience et tes competences.
• Beneficie d'une couverture sante complete grâce a l'assurance groupe DKV et d'un treizieme mois.
• Évolue vers un temps plein avec des horaires stables du lundi au vendredi, tout en gardant une flexibilite appreciable.
• Travaille dans une ambiance familiale et bienveillante où chaque collaborateur est soutenu dans son developpement.

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