administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij de administratieve kracht die processen vlekkeloos laat verlopen en communicatief sterk staat in een dynamische omgeving? Zorg jij voor structuur op de werf en achter de schermen? Lees dan snel verder!

Jouw profiel

Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige professional die floreert in een flexibele omgeving. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Ervaring: Je hebt ervaring als administratief bediende en bent klaar voor een functie met veel verantwoordelijkheid.
• Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels.
• Flexibiliteit: Je werkt in een wisselend uurrooster. De ene week start je vroeg (vanaf 04:45 uur), de andere week werk je in de avond (tot 20:00 uur).
• Digitale vaardigheden: Je hebt een grondige kennis van MS Excel en maakt nieuwe software snel eigen.
• Persoonlijkheid: Je bent stressbestendig, werkt secuur en beschikt over een grote dosis doorzettingsvermogen.

In deze rol stuur je de operationele administratie aan en zorg je dat projecten vlot verlopen. Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat:

• Projectadministratie: Je voert werven en bonnen accuraat in en beheert de bijbehorende dossiers.
• Planning & Coordinatie: Je coordineert de inzet van eigen personeel en externe partners, zodat iedereen weet wat er verwacht wordt.
• Sociale & Juridische documenten: Je regelt de wettelijke formaliteiten, zoals Limosa-meldingen en A1-formulieren.
• Voorraad- en Werkbeheer: Je beheert de stock en stelt de dagelijkse werkbladen op voor het operationele team.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Autonomie: Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid en ruimte voor jouw expertise.
• Werksfeer: Een plek binnen een jong, gemotiveerd en collegiaal team.
• Perspectief: Een afwisselende baan met uitzicht op een vast contract.
• Salaris: Een competitief loonpakket dat aansluit bij jouw inzet en prestaties.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama