Gestionnaire Administratif(ve) de Livraison H/F/X

Beschrijving van de functie

Vous affichez une rigueur administrative infaillible et un excellent relationnel ? Vous voulez orchestrer l'étape cruciale du parcours d'achat : la remise des clés du véhicule ? Notre concession automobile n'attend que vous !

Véritable passerelle entre le secrétariat, la comptabilité et la vente, votre rôle est déterminant pour sécuriser la mise à la route des véhicules :

• Validation des dossiers : Collecter, vérifier et finaliser l'ensemble des pièces administratives (démarches d'immatriculation, contrats de garantie, assurances) pour garantir une livraison fluide le jour J.
• Relation client d'exception : Recevoir les acheteurs avec enthousiasme pour clore le volet administratif, expliquer clairement les modalités et transformer cette remise de clés en un moment mémorable.
• Gestion du parc Occasion : Piloter l'intégralité du suivi administratif lié aux reprises de véhicules (traitement des cessions, saisie des expertises).
• Suivi comptable & Numérique : Assurer la facturation, l'enregistrement des flux financiers et les opérations comptables d'usage via le logiciel dédié IReach.

Pour ce poste, une expérience préalable dans le secteur automobile est indispensable afin de maîtriser rapidement nos flux et nos spécificités. Nous recherchons une personne structurée et polyvalente :

• Rigueur absolue : Organisé(e) et méticuleux(se), vous traquez le moindre détail pour garantir des dossiers parfaitement conformes.
• Aisance informatique & Chiffres : Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et possédez des bases solides en comptabilité. La maîtrise du logiciel IReach est un sérieux atout.
• Sens de l'accueil : Doté(e) d'une communication irréprochable, votre diplomatie et votre bienveillance vous permettent de gérer sereinement le flux des clients en showroom.
• Esprit d'équipe : Vous appréciez l'ambiance des structures familiales où l'entraide entre les différents services est naturelle.

• Poste clé : Dernier visage vu par le client, votre professionnalisme est le garant de l'image de marque de notre concession.
• Secteur passionnant : Évoluez au sein d'un univers automobile en pleine mutation technologique et toujours en mouvement.
• Autonomie & Confiance : Intégrez une équipe qui valorise la prise d'initiative et vous laisse gérer vos dossiers de manière indépendante.
• Structure à taille humaine : Un cadre de travail stable et convivial, loin de la rigidité des grands groupes.
• Reconnaissance : Un rôle central où vos compétences organisationnelles impactent directement la réussite de l'entreprise.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

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