Deskundige dagelijks beheer M/V/X

Beschrijving van de functie

We willen de best mogelijke dienstverlening geven aan inwoners en bezoekers. Als deskundige dagelijks beheer verbeter je de administratieve processen. We zoeken op dit moment een deskundige dagelijks beheer voor onderwijs.

Jouw belangrijkste takenAlgemene taken

• Je zorgt voor een sterke administratieve en financiële werking. Je bereidt procedures voor, volgt ze op en voert ze uit.
• Je houdt het budget van de dienst nauwkeurig bij. Je zorgt voor een duidelijke opvolging en een juiste inzet van de middelen.
• Je zoekt hoe administratieve en financiële processen eenvoudiger en beter kunnen. Zo zorg je dat de dienst vlot werkt en klanten goed geholpen worden.

Specifieke taken deskundige dagelijks beheer voor onderwijs

• Je bent het aanspreekpunt voor collega's van afdeling onderwijs. Je beantwoordt vragen van burgers en collega's.
• Je beheert administratieve processen van de afdeling onderwijs, zoals het digitaal aanmelden voor basis- en secundair onderwijs.
• Je zorgt voor heldere communicatie over aanmelden voor scholen. Je maakt informatiemateriaal en geeft infosessies aan ouders, scholen en partners.
• Je werkt mee aan projecten binnen de afdeling, zoals Leuven Leert van Buiten. Je ondersteunt ook bij de coördinatie van bijvoorbeeld collegedossiers, overheidsopdrachten of praktische zaken zoals materiaal regelen of budget beheren.

We zoeken regelmatig deskundigen dagelijks beheer
Geen interesse in de specifieke taken voor onderwijs, maar wel in de algemene taken als deskundige dagelijks beheer? Solliciteer ook! We houden je gegevens bij in een wervingsreserve. Als we in de toekomst een deskundige dagelijks beheer zoeken, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren. Afhankelijk van de dienst waar je terechtkomt, verschilt de focus van je takenpakket en je werkplek.

Waar ga je werken?

• Je werkt in het stadskantoor.
• Je kan af en toe thuiswerken.

Jouw profiel

Welke diploma's en ervaring heb je nodig?

• Je hebt een bachelordiploma. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.
• Je deed beide relevante professionele ervaringen op (mag gelijktijdig):
  • Minstens 2 jaar administratieve processen of procedures opzetten en verbeteren
  • Minstens 1 jaar financiële budgetten beheren

Welke vaardigheden heb je best?

• Je neemt doelgericht initiatief.
  Je werkt proactief en zoekt voortdurend naar wat beter kan. Je werkt voorstellen uit om processen te stroomlijnen.
• Je werkt graag samen en bent sterk communicatief.
  Je communiceert verbindend en overtuigend met je collega's, partners, scholen en ouders.
• Je werkt zorgvuldig.
  Je kan snel en nauwkeurig werken, ook onder tijdsdruk.
• Je hebt een heldere analytische blik.
  Je begrijpt vlot regelgeving en aanpassingen. Je kan procedures in de organisatie erop afstemmen.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag jij van ons verwachten? Vaste job

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Ben je al statutair bij stad Leuven? Dan behoud je je statuut.
• Je werkt voltijds. Deeltijds (80%) is bespreekbaar.

Loon

Je verdient minstens € 3.120,78 bruto per maand als je voltijds werkt.

We berekenen je loon volgens loonschaal B1-B3 en het aantal jaren professionele ervaring:

• We tellen alle jaren ervaring bij de overheid mee.
• We tellen max. 10 jaar relevante ervaring in de privésector mee.

Vakantie en veel voordelen

• Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Daarnaast krijg je ook een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen .

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama