Office Assistant Pharma (NL/EN) M/V/X

Beschrijving van de functie

Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast

Over de organisatie

Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract.

Jouw nieuwe functie Als Backoffice assistant heb je een brede waaier aan taken binnen verschillende takken: office management, marketing, HR, facility, etc. Je taken bestaan o.a. uit: Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen) Facility & communicatie: Contact met gebouwbeheerder, leveranciers en ondersteuning bij telefonische oproepen IT & digital workplace: Eerste aanspreekpunt voor IT, beheer van hardware/telefonie en onboarding van nieuwe medewerkers Marketing, sales & HR-support: Ondersteuning bij marketingacties, events, tools, personeelsadministratie, wagenpark en interne initiatieven Financiële & algemene administratie: Opvolging bestellingen, controle facturen, archivering en diverse administratieve taken

Jouw profiel

Jouw profiel Bacheloropleiding én vergelijkbare ervaring binnen office management Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; bijkomende talen zijn mooi meegenomen Gestructureerd en accuraat, met een sterke administratieve focus Bereidheid om op termijn verantwoordelijkheden op te nemen en projecten te leiden In staat om flexibel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten Betrouwbaar, discreet en klantgericht, met een proactieve ingesteldheid Vlot gebruik van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint)

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama