Dossierbeheerder M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een organisatie binnen de vastgoedsector in regio Kortrijk zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Dossierbeheerder / Syndicus-Assistent (m/v/x) met doorgroeimogelijkheden.

Onze klant is een professionele en groeiende speler binnen het beheer van mede-eigendommen. Vanuit een sterke focus op kwaliteit ondersteunt de organisatie appartementsgebouwen op administratief, technisch en financieel vlak. Om de verdere groei te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een nieuwe collega die organisatorisch sterk is en klantgericht te werk gaat.

Functie Opvolgen van dossiers op administratief en financieel vlak, waaronder verwerking van facturen en betalingen, aanvragen van offertes en opvragen van provisies. Zelfstandig beheren van dossiers en instaan voor de organisatie van jaarlijkse algemene vergaderingen. Verzenden van uitnodigingen, opmaken van notulen, administratieve afwerking van dossiers en opvolging van genomen beslissingen. Bijwonen, ondersteunen en begeleiden van algemene vergaderingen. Professioneel onthaal en ondersteuning van klanten en externe contacten, zowel telefonisch als op kantoor. Oplossingsgericht behandelen van vragen, klachten en problemen en proactief handelen waar nodig.

Jouw profiel

Profiel Bachelorwerk- en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring. Minstens een secundaire opleiding genoten, bij voorkeur in een economische, administratieve of Vastgoed richting. Sterke schriftelijke vaardigheden en in staat zakelijke correspondentie op te maken en te analyseren. Communicatief sterk en klantgericht. Nauwkeurig, stressbestendig en veerkrachtig. Oplossingsgericht ingesteld en in staat om met deadlines te werken. Een positieve teamspeler die initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama