Medewerker personeelsdienst bouwsector M/V/X

Beschrijving van de functie

Bouw jij graag mee aan de administratieve fundering van indrukwekkende, grootschalige bouwprojecten? Voor een absolute topspeler in de civiele techniek en complexe infrastructuurwerken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende.

In deze rol ben jij het kloppende administratieve hart op de werf. Je ondersteunt het werfteam, de projectleiders en de arbeiders achter de schermen, zodat de operationele teams zich volledig kunnen focussen op het bouwen van de toekomst. Een uitdagende, gevarieerde job waarin geen dag hetzelfde is!

Jouw profiel

Om in aanmerking te komen voor deze veelzijdige functie, herken je jezelf in het volgende profiel:

• Opleiding & ervaring: je beschikt over minstens een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfseconomische richting. Zowel gedreven starters als kandidaten met relevante administratieve ervaring zijn van harte welkom!
• Talenkennis: je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands. Een goede basiskennis van het Frans en het Engels is een sterke troef.
• Flexibiliteit & mobiliteit: je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen. Je start je carriere op de werf in Zaventem (waar je een grondige opleiding krijgt), maar bent flexibel om op langere termijn door te schakelen naar de hoofdzetel in Aalst.
• Mentaliteit: je bent een vroege vogel die er geen probleem mee heeft om om 07:00u op te starten. Je bent communicatief vaardig, sociaal in de omgang met diverse profielen (van arbeider tot projectdirecteur) en je staat stevig in je schoenen binnen een dynamische, no-nonsense werfomgeving.

Als Administratief Bediende draag je de verantwoordelijkheid over een vlot lopende project- en personeelsadministratie. Je bent een onmisbare schakel en pakt de volgende taken proactief aan:

• Personeels- en loonadministratie: je beheert de volledige administratieve opvolging van het werfpersoneel. Dit overspant het nauwkeurig invoeren van signalisatie- en prestatiegegevens, het verwerken van ziekteattesten tot het tijdig afleveren van stempelkaarten.
• Sociale wetgeving & compliance: je bent scherp op de wettelijke verplichtingen. Je controleert detacheringsdocumenten, beheert LIMOSA-meldingen en volgt de checkin@work-registraties nauwgezet op.
• Dagrapporten & vorderingen: je verzamelt de dagelijkse rapporten van de ploegbazen, verwerkt deze vlot in het loonsysteem en bezorgt de nodige data aan de werf- en projectleiders ter voorbereiding van de vorderingsstaten.
• Onthaal & veiligheid: je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe arbeiders op de werf. Je overhandigt de onthaalbrochures en verzorgt de VGM-introducties (Veiligheid, Gezondheid, Milieu) op grotere projecten.
• Logistieke & financiële support: je ondersteunt het management door binnenkomende leveringsbonnen en facturen nauwgezet te vergelijken met de openstaande bestelbonnen en legt deze na controle ter goedkeuring voor.
• Planning & instroom: je helpt bij het inplannen van het werfpersoneel, signaleert knelpunten vroegtijdig aan de hoofdverantwoordelijke en denkt mee tijdens de technische evaluatie bij de aanwerving van nieuwe bouwvakkers.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama