Backoffice medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Als communicatieve backofficemedewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en verzorg je de communicatie met klanten en partners.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, mede-eigenaars en leveranciers via telefoon en e-mail.

• Je verwerkt inkomende communicatie en volgt dossiers van klanten en mede-eigenaars nauwgezet op.

• Je plant afspraken en organiseert vergaderingen, waaronder algemene vergaderingen.

• Je beheert de administratie en zorgt voor correcte en efficiënte verwerking van gegevens en documenten.

• Je ondersteunt de klantentevredenheid door vragen en verzoeken vlot op te nemen en verder op te volgen.

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

• Je hebt ervaring in vastgoed.
• Ervaring als syndicus is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je communiceert helder en werkt klantgericht.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig.

De ideale collega is...

• Open en communicatief.
• Vindt het niet erg om af en toe wat langer te werken.
• Is assertief en treedt waar nodig professioneel en kordaat op.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je loon en extralegale voordelen

Dit mag je verwachten:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2800 en 3500 euro per maand.

Zo zit het met je vakantie

• Je werkt 38 uur per week, en daarvoor krijg je 20 vakantiedagen.

Andere leuke voordelen

• Opleiding on the job

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama