HR Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Je beheert een gevarieerd takenpakket waarin je zowel HR- als facilityondersteuning biedt:

• Je brengt opleidingsnoden van medewerkers in kaart, analyseert deze en vertaalt ze naar concrete leerinitiatieven 
• Je beheert en actualiseert interne communicatieplatformen en documentatie (o.a. handleidingen en procedures) 
• Je ondersteunt en versterkt de employee experience en rekrutering door onboarding te optimaliseren en nieuwe medewerkers op te volgen 
• Je organiseert interne events zoals maandelijkse lunches en ondersteunt bij bredere personeelsevents 
• Je neemt de rol van preventieadviseur niveau 3 op en waakt mee over welzijn en veiligheid 
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor facility-gerelateerde vragen rond kantoor en gebouw 
• Je coördineert bestellingen en voorraadbeheer (food, non-food en kantoorbenodigdheden) 
• Je organiseert en volgt catering voor meetings en events op 
• Je beheert travel support en fungeert als aanspreekpunt bij vragen rond reisboekingen 

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor in HR, bedrijfskunde, facility management of gelijkwaardig door ervaring 
• Je beschikt over minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie 
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels 
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail 
• Je plant en organiseert efficiënt en behoudt overzicht in een dynamische omgeving 
• Je bent servicegericht en ondersteunt collega's en externe partners professioneel 
• Je denkt probleemoplossend en schakelt snel waar nodig 
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie 
• Je werkt vlot met MS Office en andere administratieve tools 
• Je bent leergierig en blijft jezelf ontwikkelen 

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een veelzijdige functie met een unieke mix van HR en facility verantwoordelijkheden 
• Een stabiele werkomgeving met ongeveer 60 collega's in een internationale context 
• De kans om mee te bouwen aan een sterke employee experience van onboarding tot ontwikkeling 
• Veel autonomie in de organisatie van je werk en prioriteiten 
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden 
• Een collegiale en respectvolle werksfeer 
• Een aantrekkelijk verloningspakket met een maandloon tussen 3.200 en 4.200 euro / maand, aangevuld met extra voordelen:
• Maaltijdcheques: 8 EUR per gewerkte dag (aandeel werknemer: 1,09 EUR per gewerkte dag)
• Sport- en cultuurcheques: 20 cheques van 5 EUR per jaar
• Groepsverzekering : +/- 6 % van het maandelijks brutoloon
• Hospitalisatieverzekering : gratis voor de medewerker, inwonende gezinsleden kunnen aansluiten aan een voordelig tarief, te betalen door de werknemer
• Gewaarborgd inkomensverzekering
• Telewerkvergoeding : 55 eur netto per maand
• Terugbetaling tickets openbaar vervoer in 2e klasse
• Benefits at Work : kortingen bij verschillende leveranciers
• Extralegaal verlof : 9 dagen per jaar
• Vervangende feestdagen : vrij te kiezen
• Cafetariaplan : met de mogelijkheid om tot 5 extra verlofdagen te ruilen
• 37,5 u / week voltijdse tewerkstelling. Deeltijdse tewerkstelling is bespreeekbaar.
• 3 telewerkdagen / 2 kantoordagen

Interesse?

Zie jij jezelf in deze rol en wil je mee het verschil maken in een organisatie waar samenwerking en service centraal staan? Solliciteer dan vandaag nog en we nemen snel contact met je op.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama