HR Officer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ben jij iemand die energie krijgt van een veelzijdige rol waarin je zowel HR- als facilitytaken combineert? Werk je graag in een omgeving waar je dicht bij medewerkers staat en tegelijk structuur brengt in administratie, processen en kantoororganisatie? Dan is deze functie iets voor jou.

Je komt terecht in een organisatie met ongeveer 60 medewerkers binnen een internationale en samenwerkingsgerichte context. Je ondersteunt de HR- en Facility Managers en speelt een sleutelrol in de dagelijkse werking van de organisatie

Beschrijving van de functie

Je beheert een gevarieerd takenpakket waarin je zowel HR- als facilityondersteuning biedt:

• Je brengt opleidingsnoden van medewerkers in kaart, analyseert deze en vertaalt ze naar concrete leerinitiatieven 
• Je beheert en actualiseert interne communicatieplatformen en documentatie (o.a. handleidingen en procedures) 
• Je ondersteunt en versterkt de employee experience en rekrutering door onboarding te optimaliseren en nieuwe medewerkers op te volgen 
• Je organiseert interne events zoals maandelijkse lunches en ondersteunt bij bredere personeelsevents 
• Je neemt de rol van preventieadviseur niveau 3 op en waakt mee over welzijn en veiligheid 
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor facility-gerelateerde vragen rond kantoor en gebouw 
• Je coördineert bestellingen en voorraadbeheer (food, non-food en kantoorbenodigdheden) 
• Je organiseert en volgt catering voor meetings en events op 
• Je beheert travel support en fungeert als aanspreekpunt bij vragen rond reisboekingen 

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor in HR, bedrijfskunde, facility management of gelijkwaardig door ervaring 
• Je beschikt over minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie 
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels 
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail 
• Je plant en organiseert efficiënt en behoudt overzicht in een dynamische omgeving 
• Je bent servicegericht en ondersteunt collega's en externe partners professioneel 
• Je denkt probleemoplossend en schakelt snel waar nodig 
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie 
• Je werkt vlot met MS Office en andere administratieve tools 
• Je bent leergierig en blijft jezelf ontwikkelen 

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama