HR Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij iemand die energie krijgt van een veelzijdige rol waarin je zowel HR- als facilitytaken combineert? Werk je graag in een omgeving waar je dicht bij medewerkers staat en tegelijk structuur brengt in administratie, processen en kantoororganisatie? Dan is deze functie iets voor jou.

Je komt terecht in een organisatie met ongeveer 60 medewerkers binnen een internationale en samenwerkingsgerichte context. Je ondersteunt de HR- en Facility Managers en speelt een sleutelrol in de dagelijkse werking van de organisatie

Je beheert een gevarieerd takenpakket waarin je zowel HR- als facilityondersteuning biedt: Je brengt opleidingsnoden van medewerkers in kaart, analyseert deze en vertaalt ze naar concrete leerinitiatieven Je beheert en actualiseert interne communicatieplatformen en documentatie (o.a. handleidingen en procedures) Je ondersteunt en versterkt de employee experience en rekrutering door onboarding te optimaliseren en nieuwe medewerkers op te volgen Je organiseert interne events zoals maandelijkse lunches en ondersteunt bij bredere personeelsevents Je neemt de rol van preventieadviseur niveau 3 op en waakt mee over welzijn en veiligheid Je bent het eerste aanspreekpunt voor facility-gerelateerde vragen rond kantoor en gebouw Je coördineert bestellingen en voorraadbeheer (food, non-food en kantoorbenodigdheden) Je organiseert en volgt catering voor meetings en events op Je beheert travel support en fungeert als aanspreekpunt bij vragen rond reisboekingen

Jouw profiel

Je hebt een bachelor in HR, bedrijfskunde, facility management of gelijkwaardig door ervaring Je beschikt over minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail Je plant en organiseert efficiënt en behoudt overzicht in een dynamische omgeving Je bent servicegericht en ondersteunt collega's en externe partners professioneel Je denkt probleemoplossend en schakelt snel waar nodig Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie Je werkt vlot met MS Office en andere administratieve tools Je bent leergierig en blijft jezelf ontwikkelen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama