Business support medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een tijdelijke functie tot eind 2026 gaan we op zoek naar een sterk administratief profiel. Je staat in voor een gevarieerd administratief takenpakket rond de opleidingen.

Krijg je energie van structuur en kan je vlot prioriteiten stellen? Dan is dit zeker iets voor jou.

Jouw profiel

• Je bent iemand die structuur weet te brengen in de chaos.
• Je kan prioriteiten onderscheiden
• Je bent een teamspeler
• Je beschikt over kennis office pakket (alsook Excel).
• Zeer goede kennis Nederlands en een goede (schriftelijke) kennis Frans.
• Je hebt ervaring in administratieve uitvoerende functies.
• Je staat open voor een tijdelijke functie tot eind 2026.

Binnen dit veelzijdige takenpakket sta je in voor administratieve taken rond opleidingen:

• Opmaak attesten, bedrijfsinterne opleidingen
• Inschrijvingen open opleiding verwerken
• Standaard offertes (EHBO, brand, quickscan etc...) en opvolging ervan zoals lesgevers contacteren, inplannen en datum opl. vastleggen
• Deelnemerslijsten aanmaken en doorsturen naar de klanten
• Facturatie van de opleidingen
• KMO portefeuilles nakijken of de aanvraag goedgekeurd kan worden

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama