Junior Financial Account Officer - Marchés publics /X) - Bachelor H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Au sein de la Banque Nationale de Belgique (BNB), nous recherchons un(e) financial account officer qui rejoindra notre division Marchés publics, Gestion des contrats et Support ERP en charge notamment de l'organisation et du bon déroulement des procédures de marchés publics dans une équipe en pleine croissance. 
Vous aurez la responsabilité de conseiller les différentes entités de la BNB afin de définir, en fonction de leurs besoins, les meilleures options en matière de procédure de marchés publics. Vous les accompagnerez également dans l'ensemble des démarches administratives liées au déroulement d'un marché public (choix du type de procédure, éléments à prendre en compte dans les cahiers spéciaux des charges, rédaction des documents officiels, suivi des procédures internes et légales, utilisation de la plate-forme e-Procurement, .). 
Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique et passionnée composée de 6 personnes, entièrement dédiée aux marchés publics. Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Alors, postulez maintenant !

Beschrijving van de functie

• vous analysez les demandes des différentes entités de la BNB en matière de marchés publics
• vous parcourez tous les aspects (principalement opérationnels mais parfois aussi juridiques) de la procédure avec les services demandeurs et les responsables techniques afin de décider de la meilleure approche et établir le planning de la procédure. Les aspects juridiques plus complexes seront traités par des autres collègues
• vous rédigez les parties administratives et contractuelles des cahiers spéciaux des charges et assurez la cohérence avec les parties techniques fournies par les fonctionnaires dirigeants
• vous participez à la sélection qualitative de l'attribution et du suivi des marchés... En principe, la phase de l'exécution est entièrement gérée par le service demandeur concerné
• vous accompagnez le processus de A à Z; vous rédigez les documents relatifs aux marchés publics et entreprenez toutes les démarches administratives nécessaires pour conclure, pour modifier mais aussi mettre un terme aux marchés publics. Il s'agit d'un poste plutôt opérationnel et administratif, qui requiert des connaissances et une expérience des procédures de marchés publics, mais qui n'implique pas d'analyses ou de recherches juridiques (il ne s'agit pas d'un poste juridique). Ces tâches sont prises en charge par d'autres collègues.
• vous veillez à la bonne exécution des règlements internes et externes concernant la procédure d'achat et la délégation des compétences, en collaboration avec le team manager et/ou le service juridique
• vous vous tenez constamment informé(e) des changements et des évolutions dans le domaine des marchés publics et entretenez à cet effet un réseau de contacts internes (service juridique, principaux correspondants, etc.)
• vous collaborez régulièrement avec les collègues de la section chargés de la gestion des contrats et avec la division chargée d'effectuer les commandes sur base des marchés attribués et de petits achats
• vous assurez la permanence avec les autres financial account officers afin de garantir la continuité du service fourni à nos clients internes.

Jouw profiel

• vous disposez, de préférence, d'un bachelier utile à la fonction (par exemple : pratique juridique / droit / gestion d'entreprise / office management / gestion publique /.) et/ou vous disposez d'une première expérience pratique (max. 2 ans) plus précisément dans le domaine des marchés publics
• vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance pratique du néerlandais (min. niveau B2)
• vous avez une bonne connaissance de Word, Excel, Outlook et SharePoint
• vous êtes familiarisé(e) avec la plate-forme e-Procurement de BOSA
• vous avez de solides compétences en matière de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
• vous avez l'esprit critique, faites preuve d'une grande autonomie, êtes pragmatique et osez prendre des initiatives (solution-minded)
• vous attachez une grande importance à l'éthique et à la confidentialité
• vous pouvez travailler de manière structurée et dans un cadre juridique strict
• vous avez l'esprit d'équipe et êtes résistant(e) au stress.

Cette fonction s'adresse aux candidats disposant d'une première expérience professionnelle pertinente (maximum 2 ans).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

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