Communicatie- en eventcoördinator Departement Materiaalkunde M/V/X

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt de communicatiestrategie op korte en lange termijn, afgestemd op diverse doelgroepen (scholieren, studenten, alumni, interne stakeholders en externe partners).
• Je vertaalt deze strategie jaarlijks naar een concreet communicatieplan in overleg met het departementsbestuur.
• Je coördineert de communicatie en PR-initiatieven binnen het departement en staat ook zelf in voor een deel van de concrete uitvoering.
• Je vertegenwoordigt het departement op overkoepelende PR-overlegorganen en zorgt voor terugkoppeling en afstemming.
• Je bouwt doelgericht aan de zichtbaarheid en positionering van het departement, zowel online als offline (events, gebouw, promomateriaal).
• Je ontwikkelt en bewaakt consistente en impactvolle communicatie over alle kanalen heen en zorgt zelf mee voor de concrete invulling ervan.
• Je coördineert en versterkt de organisatie van departementale evenementen en zorgt voor een professionele communicatie errond.
• Je ondersteunt infomomenten en initiatieven gericht op (toekomstige) studenten en draagt zo bij aan instroom en profilering.
• Je verzamelt, creëert en vertaalt content vanuit onderzoek en onderwijs naar toegankelijke en aantrekkelijke communicatie.

Wat deze functie bijzonder maakt  

• Je krijgt een zichtbare en autonome rol als communicatie-expert binnen het departement.
• Je bepaalt mee hoe het departement zich positioneert en ziet de directe impact van jouw werk op zichtbaarheid en instroom.
• Je werkt nauw samen met professoren, onderzoekers en medewerkers en vertaalt complexe inhoud naar heldere communicatie.
• Je bouwt een sterk netwerk uit binnen KU Leuven en daarbuiten.
• Je combineert initiatief en verantwoordelijkheid met een context waarin samenwerking en gedragen besluitvorming centraal staan.
• Je realiseert impact door samenwerking met en betrekken van collega's binnen het departement.

Jouw profiel

• Je hebt een sterke affiniteit met communicatie en combineert strategisch inzicht met een hands-on aanpak. 
• Je werkt vlot samen met diverse stakeholders en weet hen mee te nemen in communicatie-initiatieven. 
• Je voelt je thuis in een complexe organisatiecontext en weet hierin efficiënt te navigeren. 
• Je bouwt relaties op en overtuigt anderen, ook zonder formeel mandaat. 
• Je werkt proactief, zelfstandig en gestructureerd. 
• Je hebt een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en minstens 5 jaar ervaring in een communicatiefunctie. 
• Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels. 
• Je bent creatief, zowel inhoudelijk als visueel, en blijft kwaliteitsgericht onder tijdsdruk. 
• Je hebt ervaring met tools zoals InDesign, Photoshop, Canva/Adobe Express of gelijkaardige toepassingen, met webmanagementsystemen (zoals Plone of Drupal) en met e-mailmarketingtools (zoals Flexmail). 
• Je hebt interesse in wetenschap en technologie. 
• Je bent bereid om occasioneel 's avonds of in het weekend te werken in functie van evenementen. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden je een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling (minstens 80%) voor een periode van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar een contract van onbepaalde duur. 

Je komt terecht in een goed uitgeruste en stimulerende werkomgeving, met ruimte voor initiatief, professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. In deze dynamische context is geen enkele week dezelfde.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen

Daarnaast biedt KU Leuven een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en de mogelijkheid tot een (elektrische) bedrijfsfiets. 

 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama