Management assistent Facilitair Management M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben je een organisatietalent met oog voor detail en hou je van afwisseling? Werk je graag ondersteunend én proactief binnen een dynamische omgeving? Dan ben jij de management assistent die we zoeken!

Als management assistent ben jij een vertrouwd gezicht op de afdeling Facilitair management. Je ondersteunt de leidinggevende en de medewerkers en zorgt ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit schakel je moeiteloos tussen de verschillende vragen en stel je de juiste prioriteiten.

Jouw taken:

• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling en bent een vertrouwd aanspreekpunt
• Je voert inhoudelijke ondersteunende taken uit en verzamelt informatie voor specifieke opdrachten
• Je verzorgt de verslaggeving van overlegmomenten en volgt de afspraken op
• Je beheert en versterkt de aanwezigheid van de afdeling op sociale media
• Je organiseert en beheert de databank met presentaties en opleidingen
• Je vervangt de management assistent van de administrateur-generaal bij afwezigheid

 De afdeling Facilitair Management staat in voor alles wat met het beheer en de uitbating van onze dienstverlening in de gebouwen te maken heeft. De dienstverlening van de afdeling gaat van schoonmaak, catering, technisch onderhoud, onthaal, verzending, afvalverwijdering tot dagdagelijks operationeel gebouwenbeheer. Als management assistent vorm je de brug tussen het afdelingshoofd en de regiomanagers en stafdiensten. Afhankelijk van je taken werk je vanuit Brussel of op locatie.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij 'meer informatie'. Download dit document en hou het bij.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma.
• Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring als management assistent in een kantooromgeving.

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?

Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel 'deelnemingsvoorwaarden'.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

- Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige. - Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op [salaris | Vlaanderen.be](https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ... - Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren). - Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar. - Je activiteit bepaald je werkplek. Afhankelijk van je agenda en in overleg met collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie. **Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?** Ontdek het op [Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be](https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen) **Werk je al bij de Vlaamse overheid?** Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama