Administratief Bediende Boekhouding M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Interesse? Benieuwd naar het bedrijf? Geef gerust een seintje via:

• 02 365 03 90
• halle@unique.be

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een tijdelijke versterking van ons Accounting-team zoeken we een administratief medewerker die snel kan opstarten voor een opdracht van ongeveer 2 maanden. Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen diverse administratieve en financiële processen.

Jouw taken

• Afhankelijk van jouw ervaring en kennispakket zal je onder meer instaan voor:
• Het omzetten van aankoopaanvragen (Purchase Requests) naar aankooporders (Purchase Orders).
• Ondersteuning bij de verwerking van facturen binnen het ERP-systeem.
• Aanmaken en actualiseren van leveranciersgegevens.
• Controleren en corrigeren van databanken.
• Opvolgen van administratieve dossiers en bewaken van deadlines.
• Opstellen, beantwoorden en verzenden van e-mails.
• Archiveren en digitaal beheren van documenten.
• Opzoeken van informatie binnen het ERP-systeem.
• Proactief opvolgen van openstaande vragen en dossiers via e-mail, telefoon of Teams.
• Ondersteuning bieden bij diverse administratieve projecten en procesdocumentatie.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve functie.
• Zeer goede kennis Frans en Engels
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in het organiseren van je werk.
• Je weet prioriteiten te stellen en houdt overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
• Je beschikt over een goede kennis van Excel.
• Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.
• Kennis van of ervaring binnen een boekhoudkundige omgeving is een troef.
• Ervaring met het beheren van meerdere mailboxen is een extra plus.
• Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama