HR - assistent(e) M/V/X

Beschrijving van de functie

Doel

Je beheert de individuele personeelsdossiers op een efficiënte en betrouwbare manier volgens de geldende richtlijnen en procedures zodat de medewerkers tijdig en correct worden bediend.

Context

Het opvangcentrum heeft een capaciteit van 850 bewoners en er werken 250 personeelsleden.

Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: sociaal werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders.. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden.

Als assistent werk je binnen de HR dienst, deze bestaat uit 5 medewerkers waaronder 2 HR assistenten en 3 HR experten (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).

Inhoud

• Je beheert de uur registraties (prikklok). Je berekent de verlofdagen en ziektedagen. Je volgt de medische onderzoeken op en beheert dossiers van arbeidsongevallen.
• Je ondersteunt de centrale HR-dienst bij het correct berekenen van de lonen en vergoedingen.
• Je beantwoordt vragen en behandelt klachten van medewerkers en geeft advies. De centrumdirectie biedt jou hiervoor de nodige ondersteuning.
• Je geeft de juiste informatie aan betrokkenen over procedures en dossierwijzigingen.
• Je volgt de selectieprocedures op en stelt rekruteringsdossiers samen. Je staat in voor telefonische en schriftelijke correspondentie. Je werkt met databases en staat in voor archivering.
• Je staat in voor het onthaal van de nieuwe medewerkers: je zet een peter/meterschap op, je volgt het vormingstraject voor nieuwkomers op en je zorgt ervoor dat elke nieuwe collega het benodigde materiaal ter beschikking heeft.
• Je gaat op zoek naar nieuwe samenwerkingen en bouwt bestaande samenwerkingen verder uit om collega's met een art.60-traject te kunnen aantrekken. Je zorgt voor een goed contact met de plaatselijke OCMW's. Je doet onthaalgesprekken, volgt de administratie op en doet de opvolging van hun traject met de leidinggevende.
• Je behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op. Je zorgt dat onze medewerkers zich kunnen ontwikkelen en stimuleert hun betrokkenheid en prestaties.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van de stagiairs.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van een dynamisch personeelsbeleid. Je deelt jouw expertise en gaat in overleg met de directie.

Jouw profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in Humain Resources.
• Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers.

Technische competenties

• Je hebt kennis van sociale wetgeving.
• Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, .
• Je hebt voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare en diverse doelgroep.

Generieke competenties

• INFORMATIE ANALYSEREN: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
• PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
• SERVICEGERICHT HANDELEN: Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
• IN TEAM WERKEN: Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

Troeven

• Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.
• Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen, je spreekt Frans in geval van vacature in Brussel.

Informatie mbt diplomavereisten en juridische attesten kan je terugvinden in de bijlage.

Voordelen van de betrekking

Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 2.574,91 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be

Voordelen

• 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama