OFFICE MANAGER / ADMINISTRATIEF BEDIENDE (VASTGOEDMEDIA) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, klantencontact en een gevarieerd takenpakket?Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken.

Bij Eyefine zorgen we dagelijks voor professionele vastgoedfotografie, video's, dronebeelden, grondplannen, virtuele tours en vastgoedpresentaties voor makelaars in heel Vlaanderen. Om onze verdere groei te ondersteunen zoeken we een Office Manager die het kloppende hart van ons kantoor wordt.

Je komt terecht in een jong, ambitieus en groeiend bedrijf waar geen enkele dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de spilfiguur achter de schermen en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Inplannen van opdrachten en afspraken
• Uitwerken en optimaliseren van routes voor onze fotografen
• Klanten telefonisch en via mail verder helpen
• Verwerken en opvolgen van binnenkomende opdrachten
• Beheren van mailboxen en algemene administratie
• Verwerken en afwerken van grondplannen die door onze fotografen ter plaatse worden opgemeten
• Verwerken en controleren van beeldmateriaal
• Facturen opvolgen en administratief verwerken
• Beheren van onze social media kanalen
• Ondersteunen van interne projecten en verbeteringen
• Mee zorgen voor een professionele en efficiënte werking van het kantoor

Wij zoeken geen diploma, maar een persoon die verantwoordelijkheid neemt en graag dingen vooruit laat gaan.

Daarnaast sta je ervoor open om te leren hoe vastgoedfotografie in de praktijk werkt. Tijdens drukke periodes of vakantieperiodes ben je bereid om collega's operationeel te ondersteunen waar nodig.

De functie wordt momenteel uitgevoerd vanuit ons kantoor. Op termijn kunnen thuiswerkmogelijkheden besproken worden wanneer je volledig bent ingewerkt.

Over Eyefine

Eyefine is één van de snelst groeiende spelers binnen vastgoedfotografie in Vlaanderen. We werken dagelijks voor tientallen vastgoedkantoren en leveren hoogwaardige vastgoedcontent met een sterke focus op kwaliteit, snelheid en klantgerichtheid.

Wil jij mee bouwen aan ons verhaal?

Solliciteer vandaag nog en word een onmisbare schakel binnen ons team.

Jouw profiel

• Je bent:

  • Organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig
  • Klantvriendelijk en professioneel in communicatie
  • Zelfstandig maar ook een echte teamspeler
  • Stressbestendig tijdens drukke periodes
  • Vlot met computerprogramma's en administratieve software
  • Leergierig en bereid om nieuwe vaardigheden aan te leren
  • In het bezit van een rijbewijs B

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse functie (40 uren/week)
• Vast contract na een positieve inwerkperiode
• Een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid
• Een moderne werkomgeving binnen een snelgroeiend bedrijf
• Werkgsm
• Laptop
• Maaltijdcheques
• 12 ADV-dagen per jaar
• Interne opleiding en begeleiding
• Mogelijkheid om mee te groeien binnen het bedrijf
• Een hecht team waar initiatief gewaardeerd wordt

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama