Assistant Administratif et Support Projet H/F/X

Beschrijving van de functie

Pour le compte d'un leader specialise dans les solutions de maintenance technique, nous recherchons un Assistant Administratif et Support Projet bilingue FN pour un renfort temporaire.

Ce poste offre une vision globale de l'activite a travers des missions variees alliant gestion documentaire, logistique et suivi financier.

Jouw profiel

Competences linguistiques : Maîtrise professionnelle parfaite du français et du neerlandais (NL/FR), tant a l'oral qu'a l'ecrit.

Outils informatiques : Excellente maîtrise de la suite Office (particulierement Excel) et une connaissance pratique de logiciels de gestion et de planification tels que SAP.

Savoir-faire : Solide rigueur administrative, excellente capacite d'organisation et aptitudes a gerer les priorites face a des interlocuteurs varies.

Savoir-être : Autonomie, esprit d'equipe, flexibilite et sens du service client.

1. Gestion Administrative & Documentaire

• Secretariat : Traiter le courrier entrant/sortant (e-mails, courriers, fax).
• Accueil : Gerer les appels telephoniques (accueil, dispatching) et optimiser la gestion des agendas professionnels.
• Bases de donnees : Assurer l'encodage et la mise a jour des registres et documents.

2. Support Technique & Logistique aux Projets

• Suivi de projets : Assister les chefs de projets sur les volets securite, qualite, environnement et achats.
• Dossiers commerciaux : Preparer les offres de prix, les dossiers de qualification et gerer les contrats.
• Suivi legal : Établir les demandes de reception et preparer les declarations requises.
• Flux d'information : Coordonner et fluidifier la communication entre les differentes parties prenantes.

3. Gestion des Achats & Facturation

• Commandes : Rediger les demandes d'achats, encoder les flux dans SAP et assurer le suivi des livraisons.
• Finance : Prendre en charge le traitement administratif et le suivi des commandes clients, ainsi que l'etablissement de la facturation client.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

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