Medewerker bewoners- en personeelsadministratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, structuur brengt en mensen warm ontvangt? Werk je nauwkeurig en haal je energie uit een afwisselend takenpakket? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Wat ga je doen?

Je combineert administratieve ondersteuning met een aantal onthaal-, HR- en bewonersgerichte taken.

Bewonersadministratie

• Verwerken van gegevens in de administratieve systemen.
• Ondersteunen van bewoners en families bij administratieve vragen.

Onthaal en secretariaat

• Voorbereiden en verwerken van rapporteringen.
• Beheren van administratieve documenten en dossiers.
• Beantwoorden van telefoons en algemene vragen.
• Fungeren als back-up voor het onthaal bij afwezigheid van collega's.
• Doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.

Personeelsadministratie

• Ondersteunen van de personeelsadministratie.
• Mee bewaken van een correcte en tijdige verwerking van HR-documenten.

Jouw profiel

Je profiel
- Je bent gemotiveerd en leergierig
- Je hebt een hart voor werken met ouderen
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden
- Je kan vlot samenwerken in team en je hebt grote zin voor verantwoordelijkheid

Goede kennis van het Nederlands is een vereiste.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden

• aangename werkomgeving in een degelijke infrastructuur met professionele werkmiddelen: https://youtu.be/f7ohXuaxoC4
• loon volgens IFIC barema waarbij relevante anciënniteit wordt overgenomen
• maaltijdcheques aan 8€
• fietsvergoeding
• Benefits@Work

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama