Administratief medewerker - onthaal en ondersteuning M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor ons kantoor gelegen in Neder-Over-Heembeek, een groene en rustige wijk in het noorden van de Stad Brussel, zijn wij op zoek naar een allround medewerker (m/v)  om samen met ons team kwalitatieve, menselijke en innovatieve notariële service te bieden. Het jonge team van het kantoor bestaat uit de notaris en twee juristen.

Uw job houdt onder meer het volgende in:

- u staat in voor het onthaal van cliënten, zowel aan de balie als telefonisch: u bent hun eerste aanspreekpunt;

- u verzorgt samen met het team de agenda van het kantoor;

- u opent nieuwe dossiers en biedt administratieve ondersteuning aan het hele team;

- u biedt steun bij de administratieve opvolging en verwerking van de dossiers na het tekenen van de akten;

- u zorgt mee voor de vlotte werking van het kantoor door praktisch office-management, een functie waarin u kunt doorgroeien.

Uw profiel:

- u beheerst het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;

- u heeft een diploma rechtspraktijk of bachelor in de rechten, of een diploma in een administratieve, juridische of secretariaatsrichting, of gelijkwaardige ervaring; daarbij is ervaring in een notariskantoor of juridische omgeving een troef, maar geen vereiste - wij leiden u graag op;

- u werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet; tevens bent u klantgericht en communicatief sterk;

- u bent handig met de gebruikelijke kantoorinformatica, ervaring met ActaLibra is mooi meegenomen;

- u bent proactief en denkt graag mee over hoe dingen beter kunnen.

Ons aanbod:

- een unieke kans om samen met een pasbenoemd notaris en zijn team de kantoororganisatie in handen te nemen, waarbij uw inbreng echt van tel is;

- persoonlijke begeleiding, opleidingsmogelijkheden, en ruimte voor groei;

- een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur, met een correcte verloning, aangevuld met de sectorale voordelen: eindejaars- en andere premies, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en vergoeding woon-werkverkeer;

- een aangename, moderne werkomgeving met aandacht voor digitalisering en efficiëntie; bereikbaar met openbaar vervoer en met parkeergelegenheid;

- een menselijke werksfeer met de nodige flexibiliteit.

Solliciteren

Werken in het notariaat betekent aanwezig zijn op sleutelmomenten. We kijken ernaar uit om u te ontmoeten.

Graag solliciteren door het bezorgen van uw cv (met pasfoto) en motiviatiebrief aan ons kantoor.

U kunt ons uiteraard ook contacteren voor meer informatie omtrent deze vacature.

Jouw profiel

- u beheerst het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;

- u heeft een diploma rechtspraktijk, of een diploma in een administratieve, juridische of secretariaatsrichting, of gelijkwaardige ervaring; 

- u werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet; tevens bent u klantgericht en communicatief sterk;

- u bent handig met de gebruikelijke kantoorinformatica, ervaring met ActaLibra is mooi meegenomen.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Competitieve verloning in functie van ervaring en anciënnitiet, met de sectorale voordelen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama