Importmedewerker Luchtvracht M/V/X

Beschrijving van de functie

Als importmedewerker luchtvracht volg je internationale zendingen op vanaf het moment van aankomst tot de uiteindelijke levering bij de klant. Je zorgt ervoor dat alle administratieve, douane- en operationele stappen correct en tijdig worden uitgevoerd.

Je werkt in een gestructureerde omgeving waar nauwkeurigheid, communicatie en verantwoordelijkheid essentieel zijn.

 

Operationeel beheer van luchtvrachtzendingen

• Opvolgen van het volledige importproces van luchtvrachtzendingen.
• Coördineren van leveringen met klanten, transporteurs en interne teams.
• Bewaken van de status van zendingen en ingrijpen bij vertragingen of afwijkingen.
• Zorgen voor een vlotte afhandeling van elke importdossier.

Douane- en transportdocumentatie

• Opmaken en verwerken van douanedocumenten en importdossiers.
• Correct invoeren en opvolgen van gegevens in interne systemen, inclusief SAP.
• Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van zendingen.
• Opvolgen van facturatie naar klanten en leveranciers.

Communicatie en opvolging

• Track & trace van zendingen en proactief communiceren van updates.
• Dagelijks contact met klanten, buitenlandse kantoren en logistieke partners.
• Professioneel afstemmen van verwachtingen en transportafspraken.

Samenwerking met partners

• Onderhouden van contact met luchtvaartmaatschappijen, douaneagentschappen en logistieke partners.
• Afstemmen met interne afdelingen voor een efficiënte verwerking van dossiers.

Kwaliteit en procesopvolging

• Werken volgens interne procedures en internationale regelgeving.
• Toepassen van SOP's en klantafspraken.
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie.
• Behalen van operationele KPI's binnen de afdeling.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we kandidaten met aantoonbare ervaring binnen de logistieke sector, bij voorkeur in luchtvracht of import/export.

Belangrijk:

• Je hebt 6 maanden tot 1 jaar ervaring in logistiek, bij voorkeur luchtvracht of import/export.
• Kandidaten zonder logistieke ervaring of zonder ervaring met douanedocumenten komen niet in aanmerking.
• Je hebt ervaring met het opmaken en verwerken van douanedocumenten of importdossiers.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en professioneel in contact met klanten en partners.
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word en PowerPoint).
• Kennis van SAP is een pluspunt.
• Een IATA-certificaat is een extra troef.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Je bent gerechtigd om in België te werken.
• Je rapporteert aan de Teamlead, Supervisor en Manager.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama