Aanwerving van een maatschappelijk werker Opleiding-Omkadering en Procedureverantwoordelijke M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Bedrijf

Een OCMW dat dicht bij de inwoners van de gemeente staat, een groene omgeving in het hart van Brussel, een sterk gevoel van verbondenheid met een gemeenschap die zich inzet voor het welzijn en de waardigheid van de mens, diensten die ondersteuning en sociale hulp bieden rekening houdend met de specifieke behoeften van elke burger - dit is het kader waarin elk van onze werkers werkt.

Om aan zijn missie te voldoen gaat het OCMW van Jette over tot de aanwerving van een maatschappelijk werker Opleiding-omkadering en Procedureverantwoordelijke onder contract voor onbepaalde duur en met voltijdse prestaties.

Beschrijving van de functie

Functie

De maatschappelijk werker Opleiding-omkadering en procedureverantwoordelijke zal belast worden met de integratie, technische ondersteuning en voortdurende bijscholing van de maatschappelijk werkers van het Departement Maatschappelijk Welzijn (DMW). 

Hij ziet toe op de correcte toepassing van wetgeving, interne procedures en beroepspraktijken.

Hij speelt een centrale rol in het structureren van de onboarding, het begeleiden van MW in moeilijkheden, het bijwerken van procedures en het overdragen van technische kennis (hard skills).

De functie draagt rechtstreeks bij aan de verbetering van de algemene prestaties van de MWZ, het behoud van talent en de interne mobiliteit tussen diensten, in nauwe samenwerking met de HR Business Partner (HRBP), die zich richt op soft skills, en de hoofdmaatschappelijk werkers.

Taken:

Begeleiding, integratie en opleiding van nieuwe maatschappelijk werkers gedurende een periode van 6 maanden

¿    Zorgen voor de ontvangst, opleiding en begeleiding van nieuwe maatschappelijk werkers tijdens hun eerste zes maanden.

¿    Een gestructureerd onboardingprogramma implementeren, met onder meer:

o    het aanleren van de sociale wetgeving die relevant is voor de functie,

o    de interne procedures en richtlijnen van de DMW,

o    het gebruik van sociale software (in samenwerking met Civadis),

o    bewustmaking van de problematiek rond het niet-benutten van rechten en onderbescherming op sociaal vlak.

¿    Het ontwikkelen, aanpassen en actualiseren van pedagogische inhoud en opleidingsmateriaal (gidsen, referentiekaders, e-learningmodules, enz.).

¿    Actief deelnemen aan het wervingsproces (voorbereiding/correctie van examens, deelname aan mondelinge examens, ondersteuning bij de selectie).

Begeleiding en technische opleiding (hard skills)

¿    Helpen bij het uitvoeren van sociale onderzoeken en het nalezen van dossiers die door nieuwe MW zijn opgesteld; zorgen voor de correctie en technische validatie voordat ze worden doorgestuurd naar de dienstverantwoordelijke.

¿    Methodologische en organisatorische ondersteuning bieden aan MW die moeilijkheden ondervinden.

¿    Zorgen voor voortdurende begeleiding om de technische vaardigheden en de kwaliteit van het werk op peil te houden en te versterken.

¿    De opleidingsbehoeften identificeren en gerichte bijscholingsmodules voorstellen (wetgeving, instrumenten, methodologie).

¿    Samenwerken met de HRBP voor een individuele opvolging die technische vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling combineert.

Beheer en voortdurende verbetering van procedures

¿    Fungeren als procedurereferent voor de DMW: interne procedures centraliseren, verspreiden en actualiseren.

¿    Zorgen voor de communicatie, opvolging en voortdurende actualisering van de procedures onder het directe gezag van de directeur van de DMW.

¿    Deelnemen aan werkgroepen die tot doel hebben de samenhang, kwaliteit en efficiëntie van de interne processen te verbeteren.

¿    Bijdragen aan de interne controle door zijn grondige kennis van de materie en de praktijken.

Jouw profiel

Profiel

• Houder zijn van het diploma van maatschappelijk werker;
• Bevestigde ervaring in het domein van het maatchappelijk werk en uitstekende kennis van de sociale wetgeving en procedures.
• Grondige kennis van de werking van een OCMW en zijn interne processen.
• Sterkte affiniteit met opleiding, pedagogiek en kennisoverdracht.
• Uitgesproken communicatievaardigheden, luisterbereidheid en vermogen tot transversale samenwerking.
• Zelfstandigheid, nauwkeurigheid, creativiteit en aanpassingsvermogen.
• Goede computerkennis en vaardigheid in het gebruik van sociale beheertools.

Minimale competenties:

• Analyse-  en synthesevermogen.
• Zin voor planning en organisatie.
• Stressbestendigheid en prioriteitenbeheer.
• Klantgerichtheid en dienstbaarheid voor het publiek.
• Overtuigingskracht en  onderhandelingsvaardigheden.
• Teamgeest en  samenwerkingsvermogen.

Talenkennis

• Houder zijn van het Selor taalbrevet vereist voor de functie is een verplichting;

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Aanwervingsproces

• Sollicitaties moeten uiterlijk op 23.12.2025 worden ingediend.
• Alleen sollicitaties die via onze sollicitatieknop worden ingediend, worden in aanmerking genomen.
• Enkel volledige sollicitaties (motivatiebrief, C.V. en kopie van het diploma) worden in aanmerking genomen.
• De sollicitaties worden geanalyseerd en de geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijk examen.
• Als het examen geslaagd is, wordt u uitgenodigd voor een mondeling examen (maximaal 15 dagen later).
• Kandidaten die na het mondeling examen worden geselecteerd, worden telefonisch gecontacteerd.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Aanbod

Voltijds contract voor onbepaalde duur

• Weddeschaal op jaarbasis (niveau BH1-3) + mogelijkheid van overname van de verworven anciënniteit bij vorige werknemers.
• Terugbetaling van de vervoerkosten (MIVB, De Lijn, NMBS, TEC)
• Terbeschikkingstelling van elektrische auto's en fietsen om zakenreizen te vergemakkelijken
• Een aanvullend pensioenplan (voordeel dat het OCMW tijdens uw loopbaan voor u financiert en dat bij uw pensionering wordt uitbetaald)
• Maaltijdcheques
• Aantrekkelijk regime van verlof en vrijstellingen
• Voortdurende training op basis van de behoeften van de afdeling (collectieve en individuele behoeften)
• Mogelijkheid tot telewerken na een aanpassings

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama