Medewerker Payroll en HR Administratie M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Al meer dan 90 jaar zorgt de Nationale Loterij voor veilig en verantwoord speelplezier voor alle meerderjarige Belgen. Dankzij het vertrouwen van al haar spelers boekte de Nationale Loterij in 2024 een omzet van 1,533 miljard euro. Meer dan 1 miljard daarvan ging naar winnaars. Daarnaast zorgen de vele kleine inzetten van alle spelers ervoor dat de Nationale Loterij 345 miljoen euro kan laten terugvloeien naar de Belgische samenleving. Talrijke waardevolle projecten en verenigingen krijgen op die manier de steun die ze nodig hebben om het verschil te maken.

HR rapporteert bij de Nationale Loterij rechtstreeks aan de CEO en bestaat uit Compensation, Benefits & Mobility Management, Talent Management en Behappy@work. Eveneens verzorgen we alle HR-communicatie naar de medewerkers en de arbeidsmarkt. Voor ons HR-team zijn we op zoek naar een medewerker Payroll en HR Administratie binnen de cel Compensation, Benefits & Mobility.

Beschrijving van de functie

Je zal administratieve en operationele ondersteuning bieden op vlak van de volgende domeinen:

• Voorbereiden van en ondersteuning bieden bij de loonverwerking (afwezigheden, verlof, ziekteverzuim, arbeidstijdsregistratie, expenses,.);
• Zorgen voor de on- en offboardings en bijhorende contracten;
• Garanderen van de data-integriteit in de systemen - input & verwerking van gegevens;
• Zorgen voor het correct administratief beheer van personeels- en andere dossiers;
• Verwerken aanvragen loopbaanonderbreking;
• Invullen van sociale documenten;
• Algemene administratieve taken.

Jouw profiel

Waarom jij het verschil kan maken:

• Omdat je een bachelor diploma hebt (HR, Management Assistant, Communicatie, Rechten .).
• Omdat je een goede kennis hebt van en ervaring in loonverwerking.
• Omdat je beschikt over een goede kennis van Outlook, Word en Excel (mail merge, vlookup) en bent vlot in het werken met nieuwe tools en programma's.
• Omdat je een goede communicator bent en je met plezier de vragen van onze medewerkers beantwoordt.
• Omdat je een teamspeler bent en niet aarzelt om de collega's van HR een handje toe te steken wanneer dit nodig is.

Drie redenen waarom deze functie iets voor jou is:

• Je werkt graag autonoom en beschikt over een grote nauwgezetheid en organisatievermogen.
• Je hebt een achtergrond binnen HR, meer bepaald payroll.
• Je spreekt perfect Nederlands of Frans en je hebt een zeer goede kennis van de tweede landstaal.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama