DIENSTVERANTWOORDELIJKE VOOR DE OPVANGDIENST IN HET FRANSTALIGE ONDERWIJS M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Werken bij de gemeente Schaarbeek betekent deel uitmaken van een team van 1.450 medewerkers met diverse profielen en functies. Gedreven door een gemeenschappelijke missie en gedeelde waarden gaan we samen dagelijks de uitdaging aan om een kwalitatieve leefomgeving te bieden aan de 133.000 inwoners en een optimale werkomgeving voor onze medewerkers te creëren.

Zin om bij ons te komen werken? Ontdek wie we zijn, wat we doen en wacht niet langer om te solliciteren! Website:  https://jobs.1030.be 

De gemeentelijke administratie verbindt zich ertoe de maatregelen die ingaan tegen alle vormen van discriminatie te respecteren en belooft een politiek te voeren die gericht is op diversiteit.

ALGEMENE MISSIE:

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en ervaren manager voor de KOS-dienst (Dienst voor Onthaal in Schoolomgeving) van de gemeentelijke kleuter-, lagere en secundaire scholen van het Franstalig Onderwijs in Schaarbeek (gewoon en buitengewoon onderwijs).

De KOS-dienst is verantwoordelijk voor de buitenschoolse opvang van ongeveer 5000 kinderen en biedt ook ondersteuning aan leerkrachten tijdens de schooluren in de gemeentelijke kleuter-, lagere en secundaire scholen in Schaarbeek. Het team, dat bestaat uit 110 medewerkers die 21 gemeentelijke scholen ondersteunen, zet zich dagelijks in als KOS-animatoren om op pedagogisch niveau het beste van zichzelf te geven en kinderen op een kwalitatieve en speelse manier te begeleiden en op te vangen voor, tijdens en na de schooluren.

De KOS-Dienst is verdeeld in twee operationele cellen (Alpha en Epsilon), die elk verantwoordelijk zijn voor ongeveer 10 scholen. Voor beide cellen kunt u rekenen op de hulp van een cel verantwoordelijke die de operationele werking van deze cellen beheert. U krijgt ook ondersteuning van een administratief medewerker om het vlotte verloop van de organisatie te waarborgen.

Als verantwoordelijke voor de KOS-Dienst bent u verantwoordelijk voor het voortzetten en optimaliseren van de kwalitatieve werking van de dienst.  Als ervaren manager blinkt u uit in de coördinatie, begeleiding en coaching van een groot team en uw medewerkers, de 'celverantwoordelijke'. U zorgt ervoor dat de arbeidsreglementen binnen de dienst permanent worden nageleefd en doet er alles aan om een zo efficiënt mogelijke werking te garanderen.

Onder toezicht van uw leidinggevende ontwikkelt u een strategische visie die gericht is op de voortdurende verbetering van de activiteiten van de dienst. U vertaalt deze visie in concrete projecten en besteedt speciale aandacht aan de pedagogische ondersteuning en de ontwikkeling van uw medewerkers.

Beschrijving van de functie

Uitvoeren van de strategische en operationele doelstellingen van de dienst

• De strategische doelstellingen van de afdeling vertalen naar operationele servicedoelstellingen, in samenwerking met uw hiërarchische leidinggevende;
• Het budget opstellen in overeenstemming met de doelstellingen en de middelen efficiënt beheren;
• De ambassadeur van de dienst zijn, de dienst vertegenwoordigen in de commissies en bij partners, enz.

Manager van de medewerkers en het team

• Het werk van de medewerkers coördineren en superviseren om de vastgestelde doelstellingen te bereiken door autonomie en verantwoordelijkheid te bevorderen;
•  De verantwoordelijke van de twee cellen begeleiden in alle fasen van de 'personeelslevenscyclus':
  • Het wervingsproces in al zijn aspecten voor de medewerkers (aanwervingen, ontslagen, loopbaanbegeleiding en opvolging op het vlak van HR, met uitzondering van de opvolging van vergoedingen)
  • Het professionele ontwikkeling ondersteunen door opleidingsbehoeften te identificeren volgens de richtlijnen van de ONE en het bieden van passende begeleiding
  • Relevante opleidingen organiseren die voldoen aan de pedagogische behoeften van de KOS-animatoren
  • Een cultuur van beschikbaarheid en regelmatige feedback opbouwen en periodieke evaluatiegesprekken voeren
• Verlof en werktijden beheren en toezien op de naleving van de regels en richtlijnen van de administratie op het terrein, zoals veiligheid, gezondheid, prestaties, enz., en ervoor zorgen dat het beleid rond absenteïsme wordt nageleefd;
• Een solide dienst opbouwen met een positieve cultuur die feedback en samenwerking bevordert. Werken aan de 'teamdynamiek' en de constructieve oplossing van conflicten begeleiden.

Beheren van het vakgebied & processen

• Zijn/haar expertise in het pedagogische domein en de activiteiten voor kinderen inbrengen (modelactiviteiten voor de animatoren opstellen en hen begeleiden bij het creëren van nieuwe activiteiten);
• De kwaliteit van de activiteiten met de kinderen en de processen binnen de dienst waarborgen;
• Dossiers en documenten opstellen, voorstellen en vooraf goedkeuren via analyses die ter goedkeuring worden voorgelegd aan het College en de Gemeenteraad;
• Goede relaties onderhouden met belangrijke belanghebbenden zoals schooldirecties, ouders, partners en externe partijen.

Project- en verandermanager

• Een cultuur van continu leren en verbetering bevorderen;
• Projecten identificeren en zorgen voor de naleving van de doelstellingen tijdens de uitvoering;
•  Projecten leiden als projectmanager en dus verantwoordelijk zijn voor de planning, organisatie, leiding en controle van de uitvoering van het/ de project(en), om de doelstellingen en verwachte resultaten of voordelen binnen de gestelde tijdslimieten en het toegewezen budget te bereiken;

Regelmatig en transparant communiceren over de voortgang, successen en uitdagingen van de projecten naar alle belanghebbenden

Jouw profiel

PROFIEL:

• Master of diploma van tweede cyclus van het universitair of gelijkgesteld* onderwijs of van het hoger niet universitair onderwijs van het lange type, bij voorkeur een master in sociale studies. Voorbeelden: master in onderwijskunde, human resources, onderwijs- en vormingswetenschappen, sociaal werk of maatschappelijke dienstverlening, management, psychologie, enz.;

• Ervaring als gespecialiseerd opvoeder of als animator in de jeugdsector is een groot pluspunt; aangevuld met een attest animator, hoofdanimator of instructeur; 

• Beheersing van het gesproken en geschreven Frans is vereist.

*Het gevraagde diploma of certificaat moet zijn uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door één van de gemeenschappen van het land. Als uw diploma in het buitenland is uitgereikt, kunt u ook deelnemen als u een gelijkwaardigheid van dit diploma/certificaat heeft verkregen, uitgereikt door één van de taalgemeenschappen van België.

KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

Technische competenties:

• Beheersing van het opstellen van speelse leer- of spelreeksen voor kinderen
• Kennis van de wetgeving met betrekking tot Vrijetijdsopvang (ONE)

• Kennis van managementtechnieken en samenwerkingsmethoden

   

Gedragscompetenties:

• Professioneel en integer handelen 
• Zich aanpassen 
• Een team leiden
• Begeleiden/ coachen 
• Analyseren 
• Verandering sturen 
• Communiceren 
• Het werk van medewerkers organiseren 

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

ONS AANBOD: Voltijds contract van onbepaalde duur, volgens het barema A - Bestuurssecretaris

PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Vifquinstraat 2 - 1030 Schaarbeek met regelmatige aanwezigheid in de gemeentelijke scholen

VOORDELEN:

• Valorisatie van jaren beroepservaring 
• Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 4.428 euro voor 5 jaar ervaring en 5156 euro voor 15 jaar voor een niveau A1 (index van 01/03/2025)
• Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie (289 euro bruto/maand)
• Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag)
• Eindejaarspremie
• Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)
• Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime
• Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen 
• Gratis persoonlijke hospitalisatieverzekering (6 maanden anciënniteit voltooid op 1 januari daaropvolgend)
• Opleidingsmogelijkheden 
• Indien de functie het toelaat, mogelijkheid tot telewerken

Extra informatie

SELECTIEPROCEDURE:  

Na ontvangst van uw online sollicitatie, zal een eerste selectie doorgevoerd worden op basis van de informatie in uw kandidatuur (CV en motivatiebrief). De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden voor schriftelijke en/of mondelinge proeven. Meer informatie op: Werken bij de administratie | Schaarbeek (1030.be) 

Voor eventuele vragen met betrekking tot de inhoud van de vacature kunt u contact opnemen met Meneer Philippe MARTIN, Pedagogisch Inspecteur Franstalig Gemeentelijk Onderwijs (pmartin@1030.be).

Als u andere vragen heeft over het selectieproces, neem dan contact op met Mevrouw Marie PAGE, Coördinator van werving en selectie, op het volgende e-mailadres: jobs@1030.be.

Hoe kunt u uw sollicitatie indienen?

Om te solliciteren, vragen wij u vriendelijk gebruik te maken van ons online sollicitatieformulier op onze website: klik en open de link -> AllynRecrut (1030.be) NL. Zorg ervoor dat u de juiste vacature identificeert aan de hand van de volgende referentiecode NA-2025-082-ECF-IP-Responsable SAMS-RSM en begin uw sollicitatie onderaan de vacature. 

Deadline voor de sollicitaties : 18/01/2026

Indien u een handicap, een leerstoornis of een ziekte heeft (visueel, motorisch, gehoor, ...) en indien u wenst te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure, vermeld dit dan in uw kandidatuur. Wij zullen erover waken dat de selectieomstandigheden aangepast worden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama