Administratief agent M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

 Wij zijn een groeiend business center met een klein, dynamisch en veelzijdig team. Onze organisatie ondersteunt professionals en bedrijven in hun dagelijkse activiteiten door een volledig aanbod van administratieve, onthaal- en beheerdiensten aan te bieden.

Om onze verdere ontwikkeling te ondersteunen en onze verschillende projecten succesvol te realiseren, willen wij ons team versterken.
Ons netwerk bestaat momenteel uit zes agentschappen, waarvan drie in Vlaanderen en drie in Brussel, waardoor wij dicht bij onze klanten staan en efficiënt kunnen inspelen op hun behoeften.

Kwaliteit van dienstverlening, flexibiliteit en samenwerking staan centraal in onze werking, binnen een aangename.

Beschrijving van de functie

In het kader van haar groei is Workoffice op zoek naar een veelzijdige administratieve medewerker voor het beheer van één agentschap.

De kandidaat zal zelfstandig verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse werking van één business center, terwijl hij/zij nauw samenwerkt en communiceert met de andere agentschappen en het centrale team.

De belangrijkste taken zijn:
    ¿    Beheer en verwerking van de post: sorteren, scannen en opvolgen
    ¿    Inschrijving en administratief beheer van klanten
    ¿    Dagelijks gebruik van een intern beheersplatform
    ¿    Invoer en opvolging van gegevens via Excel en Word
    ¿    Ontvangst van klanten en beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon
    ¿    Algemene administratieve organisatie van het agentschap

De functie wordt zelfstandig uitgevoerd binnen één centrum, met regelmatige communicatie en samenwerking met de andere vestigingen. Ze vereist autonomie, verantwoordelijkheidszin, nauwkeurigheid en een klantgerichte houding.

Jouw profiel

¿    U beschikt over een goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
¿    U beheerst de courante kantoorsoftware, in het bijzonder Word en Excel
¿    U bent vlot met digitale tools; een volledige opleiding voor het interne platform wordt voorzien                                             ¿    U kan zelfstandig werken, bent georganiseerd en kan prioriteiten stellen
¿    U beschikt over een sterke klantgerichte houding en goede communicatieve vaardigheden

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama