Teamleider - Ref: 0126-ChéquipeISP M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

HET OCMW VAN SCHAARBEEK NEEMT AAN : Teamleider (m/v/x).
Ref: 1025-ChéquipeISP

HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT:
- Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Een nieuwe managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
- Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
- Meer dan 1000 werknemers waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
- Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht
de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.

Beschrijving van de functie

Als teamleider van de dienst Administratie & Onthaal van het departement Socioprofessionele inschakeling begeleidt en coördineert u de leden van een team bij hun activiteiten, superviseert u het goede verloop van de activiteiten van het team en stelt u alles in het werk om de continuïteit van de dienst te waarborgen met het oog op een kwaliteitsvolle dienstverlening overeenkomstig de wettelijke voorschriften en de opdracht, visie en waarden van het Centrum. 

U heeft tevens de volgende taken:
- Garant staan voor de interne controle van de processen en procedures die betrekking hebben op de taken van uw team;
- Indien nodig en ter waarborging van de continuïteit van de dienstverlening, instaan voor het onthaal van het Departement ;
- De aanspreekpersoon zijn aan het onthaal voor het beheer van conflictsituaties ;
- Bewijsstukken en andere gegevens die noodzakelijk zijn voor de verschillende inspecties van onze subsidiërende organen verzamelen;
- In het kader van het inschakelingswerk instaan voor het opstellen van nota's, het verzamelen van de activiteitenverslagen van de partners, het afronden van de facturering, het beheer van de indexeringen van de financiële tussenkomsten en voor de driemaandelijkse overdracht van de gegevens betreffende het terugvorderen van de subsidie;
- Uitgavencertificaten opstellen met betrekking tot de verschillende externe partners van het departement SPI;
- De door de begunstigde burgers verschuldigde terugbetalingen van SPI-steun opvolgen;
- De stock van het klein materieel beheren en zo nodig interne en externe bestellingen plaatsen;
- Het klassement en de archivering van SPI-dossiers organiseren en opvolgen;
- Instaan voor de dagelijkse opvolging van de centrale mailbox van het departement;
- Over technische en logistieke incidenten (printer, uitrusting,...) communiceren aan de ad hoc-diensten met het oog op de reparatie en het oplossen van het incident.

Jouw profiel

Voor personen van buiten de EU: verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning of vrijgesteld van arbeidsvergunning zijn

Vaardigheden:
- DIPLOMA of GELIJKWAARDIGHEIDSATTEST: getuigschrift hoger secundair
- Kennis van de andere landstaal (in het bezit zijn van het Selorbrevet of
bereid zijn om het te behalen).

Ervaring:
- Minimaal 2 jaar ervaring als teamleider
- Ervaring als administratief bediende

Technische kennis (knowhow):
- Over goede kennis van teammanagement beschikken
- Goed kunnen samenwerken in teamverband en in een georganiseerd
departement
- Duidelijk en zeer assertief communiceren
- Goed met IT-tools kunnen werken

Soft skills:
- Toetreding tot de bedrijfscultuur gericht op een participatieve aanpak
- Autonomie en verantwoordelijkheidszin
- Een luisterend oor kunnen bieden en assertief zijn
- Blijk geven van integriteit en professionalisme
- U bent in staat om conflictsituaties met begunstigde burgers te beheersen.

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

- Voltijds COD
- Flexibele uurregelingen
- Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
- Weddeschaal overeenkomstig de barema's van de lokale Brusselse besturen: NIVEAU C4
Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de
beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten
in toepassing van het geldelijk statuut):
o Zonder anciënniteit = € 3.265,55
o 10 jaar anciënniteit = € 3.782,40
o 20 jaar anciënniteit = € 4.299,25
- Volledige overname van de anciënniteit die nuttig is voor de functie
- Eindejaarspremie
- Maandelijkse taalpremie indien geslaagd voor het artikel 8 van SELOR (€ 210,19)
- Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro
- Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit)
- Aanvullend pensioen
- Transport: gratis abonnement op het Brusselse MIVB-net
- Maandelijkse tussenkomst ten belope van 78 % in de kosten van het vervoer met de NMBS/De Lijn/TEC buiten het Brusselse net
- Fietsvergoeding mogelijk
- Opleidingsprogramma

Extra informatie

SELECTIEPROCEDURE
Om u de kans te geven om u te schikken, willen we alvast de volgende data meegeven (OPGELET, DEZE DATA KUNNEN NIET GEWIJZIGD WORDEN) :

De selectie verloopt in 2 fasen :
- Een schriftelijke proef op 27.01.2026 van 09u. tot 12u.
- Een mondelinge proef: 03.02.2026

OVERTUIGD?
Stuur ons uw kandidatuur in het Frans of in het Nederlands
tegen uiterlijk: 18/01/2026

Per e-mail naar: grh-hrm@cpas-schaerbeek.brussels   

Of per post naar:
OCMW van Schaarbeek
Human Resources
Reyerslaan 70
1030 Schaarbeek

De kandidatuurdossiers moeten verplicht het volgende
bevatten:
- de functiereferentie in het onderwerp van uw kandidatuur;
- een up-to-date cv (in pdf-formaat);
- een motivatiebrief (in pdf-formaat);
- een kopie van het vereiste diploma (of gelijkwaardigheidsattest) (in pdfformaat);
- een kopie van het ACTIVA-attest of van het attest met het oog op een startbaanovereenkomst (in pdfformaat), indien u aan de voorwaarden voldoet

Onvolledige dossiers worden niet behandeld.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama