Teamverantwoordelijke "Terugvorderingen" M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

HET OCMW VAN SCHAARBEEK WERFT AAN: Teamverantwoordelijke ¿Terugvorderingen¿ (m/v/x).

Financiële directie
Ref: 2026.02-Resp.Recouv.

HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT:
- Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
- Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
- Meer dan 1000 werknemers waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
- Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.

Beschrijving van de functie

Als verantwoordelijke van de dienst `Terugvorderingen' van de Financiële directie, heb je de volgende taken:
- Alle activiteiten van je dienst organiseren, plannen en superviseren;
- De leden van je multidisciplinaire team bestaande uit maatschappelijk assistenten en administratieve medewerkers/experten begeleiden en coachen;
- Toezien op een goede samenwerking en de communicatie en verspreiding van informatie in je dienst/directie en met de andere OCMW-diensten vergemakkelijken;
- In samenwerking met de directeur een krachtig en rigoureus beleid bepalen en toepassen voor minnelijke of gedwongen invorderingen;
- De terugvorderingsdossiers en de daaraan gekoppelde betalingsplannen controleren en goedkeuren voor de verschillende domeinen onder je verantwoordelijkheid: niet-verschuldigde betalingen aan onze begunstigde
burgers, huisvestingsfacturen van onze ROB-/RVT-bewoners en facturen voor prestaties bij onze partners;
- De alarmen (knipperlichten van de POD MI) nauwgezet opvolgen en verwerken en de jaarlijkse inspectie door de toezichthoudende overheden (POD MI) coördineren voor je dienst;
- Regelmatig communiceren met de betrokken partijen in DSE (departement Sociale emancipatie) om de dossierherzieningen op te volgen naar aanleiding van de alarmen van het Ministerie;
- In nauwe samenwerking met de andere diensten van de Financiële directie (Boekhouding en Thesaurie) instaan voor de verwerking en voor de financiële en boekhoudkundige opvolging van de verrichtingen in verband met terugvorderingen en subrogaties met de verschillende instellingen;
- Voorstellen en rechtvaardigen, in overeenstemming met de administratieve en boekhoudkundige regels, van de lijsten met oninbare vorderingen die ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn (RMW) worden voorgelegd;
- Operationele rapporteringen uitvoeren en activiteitenverslagen opstellen om de hiërarchie de relevante informatie te bezorgen;
- Meewerken aan het invoeren van belangrijke prestatie-en risico-indicatoren (KPI's) in je dienst/directie;
- De tendensen op het vlak van terugvorderingen/geschillen analyseren en aanbevelingen en preventieve/corrigerende acties voorstellen.
- Een continuïteitsplan van de activiteiten invoeren voor kritieke verrichtingen in de dienst;
- Ervoor zorgen dat er goed samengewerkt wordt met de verschillende externe partners (deurwaarders, advocaten, bewindvoerders...) en zorgen voor een goede opvolging;
- Toezicht houden op de evolutie in het milieu en op het vlak van regelgeving, opportuniteiten opsporen evenals risicofactoren die het OCMW/ de begunstigde burgers kunnen schaden;
- Je directie en het OCMW intern en/of extern vertegenwoordigen in je vakgebied;
- De processen en procedures die de dagelijkse activiteiten regelen aan een kritische blik blijven onderwerpen en de noodzakelijke optimalisaties opsporen om je opdrachten efficiënter te kunnen afhandelen

Jouw profiel

Voor personen van buiten de EU: verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning of vrijgesteld zijn van een arbeidsvergunning

Diploma's en kennis:
- bachelor of master.
Het gevraagde diploma moet uitgereikt zijn door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door een van de gemeenschappen van het land. Werd je diploma uitgereikt in het buitenland, dan kun je ook aan de selectie deelnemen als je een gelijkwaardigheidsattest voor dit diploma/certificaat hebt bekomen dat uitgereikt is door een van de Gemeenschappen
- Kennis van de andere landstaal hebben (in het bezit zijn van het Selorbrevet of bereid zijn om het te behalen)

Technische kennis (knowhow):
- Gevorderde kennis van het Microsoft Office-pakket (Excel, Word, Powerpoint).
- Kennis hebben van boekhoudings-/financiële software.
- Over goede redactionele vaardigheden beschikken.
- Over goede communicatievaardigheden beschikken.

Ervaring (duidelijk benadrukken in je cv en motivatiebrief):
- Minimaal 3 jaar beroepservaring als teamverantwoordelijke is een vereiste.
- Minimaal 3 jaar beroepservaring in terugvorderingen (of een gelijkaardig domein) is een vereiste.
- Ervaring in een openbaar bestuur is een troef.

Soft skills:
- Integer en professioneel handelen.
- Afstand kunnen nemen en een globale visie kunnen aannemen.
- Een `teamplayer' zijn en je team weten te begeleiden en coachen.
- Assertief, proactief, zelfstandig en oplossings-/resultaatsgericht zijn.
- Over analytisch denkvermogen beschikken, positief en constructief zijn.
- Nieuwsgierig en creatief zijn.
- Toetreding tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatieve aanpak.

Diploma

• Bachelor
• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

- Voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur
- Flexibele uurregelingen
- Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
- Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
- Telewerkvergoeding mogelijk
- Weddeschaal overeenkomstig de barema's van de lokale Brusselse besturen:

NIVEAU A1/B4
Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de nuttige
beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing
van het geldelijk statuut):

NIVEAU B4
o Zonder anciënniteit = € 3.786,27
o 10 jaar anciënniteit = € 4.584,58

NIVEAU A1
o Zonder anciënniteit = € 3.991,55
o 10 jaar anciënniteit = € 4.719,42

- Volledige overname van de anciënniteit die nuttig is voor de functie
- Eindejaarspremie
- Maandelijkse taalpremie indien geslaagd voor het artikel 8 van SELOR (B4: € 324,66 of A1: € 289,34)
- Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro
- Terbeschikkingstelling van een gsm voor beroeps-en privégebruik met abonnement
- Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit)
- Aanvullend pensioen
- Transport: gratis abonnement op het Brusselse MIVB-net
- Maandelijkse tussenkomst ten belope van 78 % in de kosten van het vervoer met de
NMBS/De Lijn/TEC buiten het Brusselse net
- Fietsvergoeding mogelijk
- Opleidingsprogramma

Extra informatie

SELECTIEPROCEDURE
Om je de kans te geven om je te schikken, willen we alvast de volgende data meegeven (OPGELET, DEZE DATA KUNNEN NIET GEWIJZIGD WORDEN):

De selectie verloopt in 2 fasen:
- Een schriftelijke proef op 16.03.2026 om 9.00 uur
- Een mondelinge proef: 27.03.2026 (gesprek duurt circa 1 uur)

OVERTUIGD?
Stuur ons je kandidatuur in het Frans of het Nederlands tegen
uiterlijk: 05/03/2026 12 uur

Per e-mail naar: grh-hrm@cpas-schaerbeek.brussels 

Of per post naar:
OCMW van Schaarbeek
Human Resources
Reyerslaan 70
1030 Schaarbeek

De kandidatuurdossiers moeten verplicht het volgende bevatten:
- de functiereferentie in het onderwerp van je kandidatuur;
- een up-to-date cv (in pdf-formaat);
- een motivatiebrief (in pdf-formaat);
- een kopie van het vereiste diploma (of gelijkwaardigheidsattest) (in pdfformaat);
- een kopie van het ACTIVA-attest of van het attest met het oog op een startbaanovereenkomst (in pdfformaat), indien je aan de voorwaarden voldoet

Onvolledige dossiers worden niet behandeld.