Payroll officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is wereldwijd marktleider op het gebied van technische oplossingen en innovatieve producten die veiliger, sneller, sterker en duurzamer bouwen mogelijk maken.
Ze zijn in 2020 opgericht als één organisatie en bundelt de expertise, middelen en het erfgoed van toonaangevende bedrijven.
En we maken deel uit van een grotere groep, het grootste bouwmaterialenbedrijf ter wereld. Dus als u met ons werkt, bent u verbonden met een wereldwijd netwerk van ongeveer 73.000 deskundigen uit de bouwsector.

Jobomschrijving

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte en efficiënte verwerking van de loonadministratie en algemene HR-administratie. Je ondersteunt managers en medewerkers op vlak van payroll en HR-gerelateerde vragen.

Je taken omvatten onder meer:

• Het beheren en voorbereiden van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Opvolgen van sociale documenten (indiensttredingen, uitdiensttredingen, economische werkloosheid, enz.)
• Beheer en opvolging van personeelsgegevens in SuccessFactors
• HR-rapportering en monitoring van tijdsregistratie
• Adviseren van managers over sociale wetgeving
• Algemene HR-administratie
• Ondersteuning bij rekrutering (voornamelijk on-site profielen) en eventuele loopbaangesprekken
• Opvolging van aanvragen voor opleidingssubsidies
• Deelname aan verschillende HR-projecten

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

• Bachelor diploma (HR, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig)
• 5 tot 10 jaar relevante werkervaring in payroll en/of HR
• Goede kennis van MS Office, payrollsystemen, ATS en sociale media
• Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving
• Brede kennis van HR-processen en -tools
• Ervaring met rekrutering en L&D (Learning & Development) is een pluspunt

De ideale collega is iemand...

• Een sterke communicator die vlot samenwerkt met interne en externe stakeholders
• Stressbestendig en in staat om te werken onder strakke deadlines
• Servicegericht en empathisch naar medewerkers toe
• Proactief en probleemoplossend
• Resultaatgericht, nauwkeurig en gestructureerd
• Flexibel en in staat om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden
• Zelfstandig en in staat om prioriteiten te bepalen

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je loon en extralegale voordelen

• Marktconform basisloon
• Pensioenbijdrage
• Hybride en flexibele werkmogelijkheden
• Mogelijke extralegale voordelen zoals:
  • Hospitalisatieverzekering
  • Medische verzekering
  • Kortingen via personeelsvoordelenprogramma's
  • (De exacte voordelen zijn afhankelijk van je rol en locatie.)

Zo zit het met je vakantie

Je valt normaal gezien onder de Belgische wettelijke vakantieregeling, aangevuld met eventuele bedrijfsgebonden vakantiedagen;

Andere leuke voordelen

• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Interne doorgroeimogelijkheden
• Werken binnen een bedrijf dat inzet op duurzaamheid en innovatie
• Deel uitmaken van een wereldwijd netwerk van experts