2026-016 BOEKHOUDER M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voorstelling

Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een boekhouder die instaat voor de inning van de huurinkomsten en de opvolging van geschillendossiers voor de boekhoudkundige dienst van de Vastgoedregie.

Onze Brusselse lokale overheid stelt medewerkers met uiteenlopende profielen te werk, verspreid over verschillende diensten. De organisatie voert een dynamisch personeelsbeleid met aandacht voor zowel professionele ontwikkeling als een betere dienstverlening aan de bevolking.

Opdracht van de Vastgoedregie

De Vastgoedregie is het belangrijkste instrument voor de uitvoering van het gemeentelijke woonbeleid. Dankzij de vele aankopen en renovaties van gebouwen in de voorbije jaren kan de regie vandaag meer dan 850 kwaliteitsvolle woningen verhuren tegen prijzen die lager liggen dan die van de private huurmarkt. Daarmee behoort zij tot de grootste vastgoedregieën van het land.

De Vastgoedregie is tevens een belangrijk instrument voor stedelijke renovatie en speelt een belangrijke rol in de verbetering van de staat van het gebouwenbestand en in de economische ontwikkeling van de gemeente.

Beschrijving van de functie

Binnen de gemeentelijke Vastgoedregie staat u in voor het proactief, nauwkeurig en veilig beheer van de huurinkomsten, evenals voor de opvolging van schuldvorderingen en geschillendossiers, met als doel de financiële duurzaamheid en het sociaal evenwicht te waarborgen.

U draagt bij aan:

• de beveiliging van de huurinkomsten
• de vermindering van huurachterstanden
• de correcte toepassing van indexeringen
• de opvolging van afbetalingsplannen
• de administratieve opvolging van geschillendossiers
• het boekhoudkundig beheer van socialisatiemechanismen

Uw verantwoordelijkheden

Inning en boekhoudkundige opvolging

• Inboeken van bankuittreksels en kasverrichtingen
• Afpunten en verantwoorden van huurdersrekeningen
• Opschonen van openstaande posten
• Opvolging van tussenrekeningen
• Deelnemen aan de boekhoudkundige afsluitingen
• Opstellen van maandelijkse rapporten over de inkomsten

Indexering en herziening van de huurprijzen

• Berekenen en toepassen van indexeringen volgens de regelgeving
• Kennisgeving aan huurders
• Inboeken en actualiseren van huurprijzen
• Beheer van betwistingen
• Berekening van inkomsten voor huurprijsherzieningen

Proactief beheer van onbetaalde huur

• Vroegtijdige detectie van betalingsachterstanden
• Gestructureerde minnelijke aanmaningen
• Financiële analyse van dossiers
• Opstellen en registreren van afbetalingsplannen
• Opvolging van betalingsschema's
• Preventie van gerechtelijke procedures

Administratieve opvolging van geschillen

• Opstellen en doorsturen van dossiers
• Coördinatie met gerechtsdeurwaarders en advocaten
• Opvolging van vonnissen
• Uitvoering van oninbare vorderingen
• Beheer van dubieuze schuldvorderingen

Beheer van socialisatiemechanismen

• Inboeken en opvolgen van compensatiemechanismen
• Controle van verwachte en ontvangen bedragen
• Budgettering en verantwoording van rechten
• Deelname aan financiële projecties

Transversale opdrachten

• Inboeken en betalen van leveranciersfacturen
• Behandeling van herinneringen van leveranciers
• Meewerken aan de opmaak en opvolging van het budget
• Bijdragen aan rapportering
• Deelnemen aan het back-upsysteem binnen de boekhoudcel
• Naleven van boekhoudkundige procedures en interne controle

Jouw profiel

• Bachelor in boekhouding of een andere richting met relevante ervaring voor de functie
• Ervaring in openbare boekhouding is een pluspunt
• Ervaring binnen een openbare administratie en/of in de vastgoedsector is een troef
• U beschikt over goede relationele vaardigheden en een goede mondelinge en schriftelijke communicatie

U beheerst de volgende domeinen:

• openbare of para-openbare boekhouding
• huurbeheer
• basiskennis van het Brusselse huurrecht
• algemeen reglement van de gemeentelijke boekhouding
• GDPR en vertrouwelijkheid van gegevens
• U kan in teamverband en in partnerschap werken
• U kan dossiers zelfstandig beheren
• U beschikt over goede redactionele en analytische vaardigheden
• U beheerst de standaardtools van Windows (Office 365, Teams, Word, Outlook...) en u heeft een uitstekende kennis van Excel

Technische en gedragscompetenties

• Nauwkeurigheid en organisatietalent
• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Integriteit en neutraliteit
• Vermogen om gevoelige situaties professioneel te beheren
• Teamgeest en solidariteit (back-uplogica)

Talenkennis

U beheerst het Frans of het Nederlands perfect en heeft kennis van de andere taal (u beschikt over het SELOR-taalbrevet of bent bereid dit te behalen).

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (CDI)
• Een salaris volgens barema B1: €2.962,92 bruto geïndexeerd (zonder anciënniteit)
• Valorisation van beroepservaring (tot 6 jaar in de privésector en zonder beperking in de publieke sector)
• Een eindejaarspremie en een eindejaarsgeschenk
• Vakantiegeld
• Een taalpremie (mits slagen voor het SELOR-taalbrevet)
• Terugbetaling van vervoerskosten (gratis MIVB-abonnement, fiets- en voetgangersvergoeding, enz.)
• Maaltijdcheques (€8 per dag)
• Voordeeltarief in de ziekenhuizen van Iris Sud
• Sociale premies (huwelijk/samenwoning, geboorte/adoptie, pensionering, kind met een handicap...)
• Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule)
• Een aanvullend pensioenstelsel
• Talrijke mogelijkheden tot permanente vorming

Dankzij onze aansluiting bij het programma Benefits at Work geniet u bovendien van exclusieve kortingen op:

• pretparken en voorstellingen
• winkels (kleding, decoratie, huishoudtoestellen...)
• reizen en verzekeringen.
• Wervingsproces:

Einddatum sollicitatie: 25-3-2026
 

• Redelijke aanpassingen/Diversiteit

De gemeente Sint-Gillis selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid wat betreft leeftijd, geslacht, etnische afstamming, religieuze overtuiging of nationaliteit.
Wij moedigen de mensen met een handicap aan te solliciteren. Wij zullen met de eventuele nodige aanpassingen rekening houden zowel voor de aanwervingsprocedure als voor de integratie binnen het gemeentebestuur.

Extra informatie

Solliciteren : via deze link https://wepulse.csod.com/ux/ats/careersite/15/home/requisition/123?c=wepulse&lang=nl-NL

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama