HR Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Als HR Officer sta je samen met de payroll verantwoordelijke in voor een correcte verwerking en afsluit van de lonen. Dit voor zowel arbeiders als bedienden met verschillende loonvoorwaarden. Je biedt ondersteuning voor het people-gedeelte binnen HR en je werkt mee aan verschillende HR-projecten. Je geeft advies aan managers over alle payroll gerelateerde onderwerpen.

Wat behoort tot jouw takenpakket?

• Je werkt actief mee aan de verwerking van de payroll (A-Z): prestaties doorgeven aan uitzendkantoren, ondersteuning bieden bij de maandelijkse payroll, lonen doorgeven aan sociaal secretariaat ...
• Meewerken aan verschillende HR projecten zoals o.a. processen mee helpen ontwikkelen, onboarding processen opzetten ...
• Rapportage bezorgen aan HR
• Managers adviseren over sociale wetgeving
• Opvolging van sociale documenten: indiensttreding, uitdiensttreding, economische werkloosheid, ...
• Indien er een arbeidsongeval gebeurt, zorg je voor een correcte administratieve verwerking
• Opvolging tijdsregistratie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en up-to-date houden
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten. Daarna maak je een opleidingsplan op
• Instaan voor de praktische organisatie bij opleidingen en de nodige subsidies aanvragen
• Tot slot bied je ondersteuning bij de organisatie van personeelsgeschenken en events

Jouw profiel

Ben jij de ideale kandidaat om ons team te komen versterken? Dan herken je je in volgende eigenschappen en competenties:

• In het bezit van Bachelordiploma 
• Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen HR en payroll 
• Uitstekende kennis van sociale wetgeving en goede kennis van de verschillende rekruteringsactiviteiten en -kanalen
• Payroll en het uitwerken van HR-processen maken deel uit van jouw expertise
• MS Office kent geen geheimen voor jou, daarnaast ben je ook een pro in Eblox, Protime en ATS
• Communicatief sterk in het Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven
• Discretie is voor jou vanzelfsprekend en je werkt proactief
• Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig aan de slag
• Maandelijkse deadlines? Die behaal jij met gemak dankzij jouw structuur en nauwkeurigheid

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat krijg je in ruil voor jouw inzet?

• Vast contract van onbepaalde duur (na inloopperiode via Talentus)
• Bediendecontract
• Maaltijdcheques van €5 per gewerkte dag
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• GSM abonnement 
• Bedrijfswagen met tankkaart/laadpas 
• Laptop
• 39u werkweek
• 20 verlofdagen aangevuld met 10 ADV dagen
• Bouwverlof is van toepassing: laatste 2 weken van juli en twee weken in de kerstvakantie
• Je komt terecht in een internationaal bedrijf waar open communicatie centraal staat.
• Je werkt met daguren van maandag tot vrijdag en dit van 8u tot 16u30

 Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en wil jij jouw schouders zetten onder dit uitdagende project? Solliciteer dan snel!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama